Binnen de Gouden Giraffe Event Awards wordt de categorie Congressen en Kennis Events vrij simpel en kort gedefinieerd: Evenementen waarbij kennisoverdracht centraal staat en het effect/impact dan ook zit in het aantoonbaar vergroten van kennis. Waar congressen en soortgelijke events zwaar onderhevig zijn aan trends en ontwikkelingen en daarbij verschuiven naar kennis events, blijven ook de traditionele congressen en symposia in de agenda staan. Binnen deze groep kennis evenementen heb je een groot aantal verschillende soorten events. Maar wat is wat?

Definitie: congressen, conferenties, symposium, seminar

Symposium: Een symposium, ook wel een wetenschappelijk congres of wetenschappelijke conferentie genoemd, is in de wetenschap een bijeenkomst van wetenschappelijk onderzoekers voor de presentatie van hun werk en uitwisseling van ideeën.

Conferentie: Een conferentie is een vergadering of een bijeenkomst van meerdere mensen (meestal van eenzelfde organisatie) die met elkaar spreken en/of afspraken maken over de gemeenschappelijke toekomst. Tijdens een conferentie komen tientallen sprekers aan het woord, die openlijk discussiëren om verschillende standpunten te verdedigen. Een conferentie heeft veel overeenkomsten met een congres, waarbij een conferentie vaak een maatschappelijk of sociaal thema heeft, gaat het bij een congres om een zakelijk of wetenschappelijk thema.

Congres: Een congres is een grootschalige bijeenkomst rond een bepaald thema, waar bijvoorbeeld wetenschappers of leden van een bepaalde organisatie aan deelnemen. Voor wetenschappelijke congressen of congressen in het bedrijfsleven is ook de term symposium of conferentie gebruikelijk. Tijdens een congres worden gedachten over het thema gevormd en ideeën uitgewisseld. Een congres wordt vaak ingeleid door een dagvoorzitter of een spreker die wat vertelt of die als gespreksleider fungeert.

Seminar: Een seminar is een omvangrijke bijeenkomst rond een bepaald onderwerp, waarin deskundigen, meestal via workshops en lezingen, kennis met elkaar delen. Een seminar met een wetenschappelijk karakter wordt ook wel symposium of conferentie genoemd.

Doelstellingen kennis events en congressen

De overdracht van kennis staat centraal bij congressen en overige kennis events, maar dat is slechts het middel om de overkoepelende doelstelling te behalen. Die doelstellingen zijn enorm divers, waarbij de kennisoverdracht uiteindelijk moet leiden tot bijvoorbeeld:

• Het updaten van professionele kennis (denk aan medische congressen)
• Nieuwe kennis opdoen over een nieuw product of service
• Inspiratie op doen
• Jouw netwerk op basis van kennis/expertise uitbreiden
• Gedragsverandering
• Via kennisoverdracht tot nieuwe inzichten en oplossingen komen

>> LEES OOK: Kennis events trends en ontwikkelingen