De eventlocatie van dit moment: online Als er echt gecommuniceerd moet worden en de live variant niet kan of mag. Dan is er nog wel wat mogelijk. Een online of digital variant? Een online bijeenkomst organiseren is een vak apart. Er zijn een heel aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Expert op dit gebied, Networktables, deelt een aantal tips. Voor de evenementenbranche is de komst van het coronavirus slecht nieuws: bijeenkomsten worden afgelast, met als gevolg extra kosten en verloren business. Zonde, vindt Matthijs Otto, oprichter van NetworkTables: ,,Je hebt alleen een nieuwe locatie nodig: online!” De tijd voor virtuele events is rijp, zeker nu het verbod op events van kracht is. Een flinke knauw voor lokale economieën, die worden gestimuleerd door grote evenementen. De bijbehorende schade is niet gering. Hoe kom je tot een online event? Online events: wat kan eenvoudig georganiseerd worden? Van 1 op 1 tot online workshops Online Keynotes in Zoom Webinars Sprekers die online hun content delen en bezoekers door Q&A, Poll, Chats en ze deel laten nemen aan een panel tot interactie komen Online Workshops in Zoom Webinars Een tool waar mensen met een video verbinding live met elkaar in contact staan om de interactie nog verder te bevorderen Online Round Tables in Zoom Rooms Een interactieve sessie waar iedereen gelijkwaardig in zit en met elkaar kan spreken en tot interactie kan komen 1 op 1 meetings in Zoom Meetings & Chat 1 op 1 sessies die vergelijkbaar zijn met videoconference of FaceTime. Van offline naar online Otto pleit al jaren voor online evenementen. Met NetworkTables lanceerde hij in 2015 een innovatieve tool om netwerken op evenementen te vergemakkelijken. In 2017 werd het product op verzoek van het World Business & Executive Coaching Summittoepasbaar gemaakt voor virtuele evenementen. Een lucratieve stap: deelnemen wordt laagdrempeliger, de kosten kelderen en de CO2-uitstoot vermindert. Sinds een paar weken ziet het bedrijf een piek in het aantal aanvragen. Otto: 'Mocht er een corona-besmetting plaatsvinden tijdens een evenement, is de rekening voor de organisator. Een behoorlijk risico. Via de virtuele wegen willen zij events toch laten doorgaan, maar een online bijeenkomst organiseren is een vak apart. Bijna niemand heeft de juiste technologie in huis, wij wel!' Innovatieve tool NetworkTables fungeert als schakel tussen een videoconferencing / webinar platform en de aanwezigen-lijst. De deelnemer plant een-op-een-afspraken, schrijft in op workshops en presentaties en interactieve rondetafelgesprekken. Bijeenkomsten vinden hoofdzakelijk plaats via Zoom, een zeer snel groeiend Amerikaans platform voor video- en audioconferenties.