Unlimited Productions doet dit voor een verscheidenheid aan evenementen van sport en festival tot zakelijke evenementen, waaronder ook bedrijfsopeningen. Maar wat als je een 'bedrijfsopening' moet organiseren, terwijl de bouwplaats nog volop in bedrijf is?

Unlimited Productions is een toonaangevende technisch producent binnen de wereld van evenementen organiseren. Het eventbedrijf deelt regelmatig kennis en inzichten door je mee te nemen in voorbeeld evenementen, in dit geval een openingsevenement op de Zuidas in Amsterdam. Maar laten we stap voor stap kijken naar de toegevoegde waarde van een technisch producent bij een bedrijfsopening op een bijzondere locatie: outdoor.

Wat doet een techinsche producent?

Nogmaals: een full-service technisch producent zorgt voor de technische totaalproductie. Unlimited Productions vat het als volgt samen: 'Het werken met een full-service technisch productiebedrijf heeft veel voordelen voor jouw evenement. Bijvoorbeeld een centraal contactpunt, kostenbeheersing, vakkennis en een vlotte uitvoering. Daarbij nemen wij de technische productie, het meedenken en bedenken van (technische) creatieve concepten en de high-end designs en kwalitatieve prodcutie voor onze rekening om zo tot een absolute WOW-factor te komen.'

Het team van technisch producenten van Unlimited Productions: 'Wij vertalen en realiseren creatieve ideeën, ambities en concepten naar een maximale beleving, die bestaat uit staging, tijdelijke constructies, tenten, geluid en licht apparatuur, videoschermen, stroomvoorziening, machines en decoratie. Wij ontwerpen en visualiseren een totaalbeeld van jouw podium of evenement en maken een complete offerte van alle faciliteiten die nodig zijn om dit ontwerp te vertalen naar de realiteit.'

LEES OOK: Waarom je een technisch producent nodig hebt voor jouw volgende evenement

De case: openingsevenement van De Puls

Hoe dat er in de praktijk uitziet op een ongewone locatie: een bouwplaats? De Puls wordt een state-of-the-art kantoortoren, een hoogwaardig woongebouw met openbare voorzieningen zoals cafés, restaurants, een bioscoop en een supermarkt. De Puls is centraal gelegen en heeft een moderne uitstraling.

'Op aanvraag van SBV Event & Travel Consultancy verzorgden wij de productie voor de feestelijke opening van deze bouwplaats, waaronder een massieve zwarte staalconstructie om de juiste ondersteuning te geven aan alle techniek, zoals bijvoorbeeld lampen en lasers die nodig waren voor de time code show en trusspilaren met bewegende koppen om de contouren van het gebouw te accentueren. In samenwerking met Christiaan Bollen en de showontwerpers van Live Legends hebben we met deze constructie een indrukwekkende en complete geluids- en lichtshow neergezet. Wij zijn er trots op een bijdrage te hebben mogen leveren aan dit project. En dat zag er zo uit:

Het leveren van een high-end productie op een actieve bouwplaats was een grote uitdaging, omdat we voortdurend ontwerp, show en productie moesten aanpassen aan veranderende omstandigheden. Niet alleen in de preproductie maar ook ter plaatse, tot het laatste uur.

Jan-Maarten Luijnenburg, 
Head of Projects bij Unlimited Productions

Uitdaging voor dit openings event?

• Korte leadtijd
• Locatie; actieve bouwplaats
• Centraal platform in de bouwplaats waar alles op moest plaatsvinden
• Gedetailleerde techniche eventproductie terwijl er met zwaar materieel om de productie heen doorgewerkt werd
• Continu veranderende omstandigheden

Voorbeeld van de veranderende omstandigheden en hoe een technisch producten dit oplost:

'We gebruikten bijvoorbeeld truss-pilaren met bewegende koppen om de contouren van het gebouw te accentueren, allemaal op gelijke afstand van en met elkaar voor het best mogelijke show-effect. Ter plaatse bleek dat er nieuwe bouwobjecten op deze contouren waren geplaatst, waardoor we gedwongen waren deze opnieuw te positioneren en vorm te geven. Zodra we dit hadden opgelost, kregen we de volgende dag te horen dat de graafwerkzaamheden naar voren werden geschoven, sommige delen van de constructie werden 2 meter verlaagd. Dit gebeurde ook op plaatsen waar spantpijlers, lichten en andere constructies waren of zouden worden gebouwd, waardoor wij opnieuw gedwongen werden alles ter plaatse opnieuw te ontwerpen en binnen enkele uren extra of nieuwe materialen te ontvangen", aldus Jan-MaartenLuijnenburg.

'Aanpassen, aanpassen en nog eens aanpassen. Ook al hebben we alles grondig voorbereid en meerdere malen van tevoren overlegd met zowel de bouwplaatsmanager als de opdrachtgever, het bleek dat we het van dag tot dag moesten bekijken. Communicatie, de juiste instelling en goede partners zijn daarbij de sleutel. We hebben snel een goede band opgebouwd met het bouwpersoneel, onder andere door voor deze jongens een warme lunch te verzorgen. In combinatie met open en respectvolle communicatie zijn we erin geslaagd om samen te werken. De partners die we meenamen, gingen steeds beter hun best doen. Binnen de kortste keren pasten ze zich aan, leverden ze nieuwe materialen, bemanning en dachten ze mee in oplossingen ter plaatse.'

Waarom was het openingsevenement van De Puls, op de bedrijvige bouwplaats, een groot succes?

'De perfecte uitvoering van de show, natuurlijk. Het is geweldig om de hele show in een paar minuten soepel te zien verlopen, na voortdurend veranderen en aanpassen. We streven altijd naar perfectie en proberen elk detail voor te bereiden. Niets kan als vanzelfsprekend worden beschouwd. In een productie waar dit bijna onmogelijk bleek te zijn, is het geweldig dat het aan het eind allemaal samenkomt.'