EvenementOrganiseren.nl

Eventlocatie kiezen? Hoeveel vierkante meters zijn er nodig?

De keuze voor een evenementenlocatie is alleen al door het grote aanbod en de diversiteit erg lastig. Naast de juiste setting of uitstraling is het van groot belang dat de locatie voldoende ruimte heeft. Hierbij een tabel met vierkante meters per persoon, uitgaande van een aantal 'standaardopstellingen'.

Meetings, vergaderingen, congressen en andere live communicatie events:

Cabaretopstelling 1 vierkante meter per persoon
Schoolopstelling 1,5 / 2 vierkante meter per persoon
Tentamenopstelling 2 vierkante meter per persoon
Carré-opstelling 0,5 vierkante meter per persoon
Theateropstelling  0.5 / 1 vierkante meter per persoon
U-vormopstelling  1 vierkante meter per persoon


Bedrijfsfeest, netwerkevenement, feestavond, receptie, etc:

Receptie  1 vierkante meter per persoon
Walking diner met buffet  1,5 vierkante meter per persoon
Sitting down diner  1,5 / 2 vierkante meter per persoon
 Feest  1 / 1,5 vierkante meter per persoon

 

'In Nederland wordt in veel gevallen gesteld dat de maximale publieksdichtheid op evenementlocaties moet worden gesteld op gemiddeld twee tot tweeënhalve personen per vierkante meter.Het Engelse standaardwerk The Event Safety Guide stelt een grens van vier personen per vierkante meter aan een veilige publieksdichtheid voor een bewegende groep en 4,7 voor een stilstaande groep.' 

Mari van Dorts, Crowd Support, evenementenbeveiliging