EvenementOrganiseren.nl

Een online event? Tips en een kijkje achter de schermen

Samen met EventBranche.nl organiseerde EvenementOrganiseren.nl begin december The Next Event. Ons live event omgeturnd naar een online event. Dat leverde meteen een aantal wijze lessen op. Die delen we graag aan de hand van onze partners. En dat is meteen les 1: zorg voor goede partners...

The Next Event was met bijna 150 bezoekers een succes. 9 verschillende sessies bleven de bezoekers continu boeien. Opdrachtgever Robin van Leeuwen van EventBranche.nl vatte het als volgt samen: 'Wij zien in online een hele waardevolle toevoeging.' Dit zijn de tips en visies van de partners die dit online evenement mogelijk maakten:

Opdrachtgever:

  • Online kan heel goed als vervanger van live, maar je MOET de juiste partners om je heen verzamelen
  • Zorg voor goede afwisseling in het programma

De green screen locatie:

  • Je kunt in een online omgeving van iets kleins, iets heel groots maken, door slim content te combineren met zoom en teams-achtige oplossingen.

Het online platform: 

  • Kijk niet alleen naar sprekers, of webinar-achtige settingen, maar juist ook naar de interactie, expo-stands, de beleving icm zowel plenaire als break-out sessies
  • Laat de basis beleving zijn: hoe beleef ik als bezoeker een evenement?
  • Laat een bezoeker zelf zijn/haar weg vinden in een mooie/prettige setting
  • Zorg voor camerawisselingen, televisie-achtig
     

Wij zeggen altijd over ons online platform: Het is net als voetbal: in het stadion is de sfeer beter, maar thuis zie je het beter. Jan Eleveld, Digivent.nl


De techniekpartner

  • Online is al verwenning gaande, dus kies voor topkwaliteit
  • Pas in de juiste setting/omgeving komt een online verhaal goed tot zijn recht

Event Design:

  • Denk verder dan louter de next fix, maar kijk naar de komende jaren

Keynote spreker:

  • Voeg Q&A in tijdens keynotes en zorg dat dit wordt aangejaagd


Bekijk hier de interviews in de aftermovie van The Next Event, gemaakt door UtcAsher

 

Op zoek naar een locatie of studio voor jouw online event?

Bekijk het volledige overzicht van livestream studio's voor jouw online evenement.

 

Aanmelden nieuwsbrief

Wil je ook elke week een update ontvangen vul hieronder dan je naam en e-mail adres in.

x