Zakelijke evenementen in december: hoe je alle feestdagen overleeft met je agenda nog in één stuk

1. Accepteer het: je multitaskt op glühwein

Je kunt jezelf voornemen dat je professioneel, gefocust en zen door december gaat… maar dan loopt er ergens een kerstman door je briefing heen of komt er een leverancier met een doos vol kerstballen binnenvallen. Dus ja: soms beantwoord je mails met één hand, terwijl je met de andere een glühwein vasthoudt. Niemand neemt het je kwalijk. Het heet balans.

2. Maak een december-masterplanning (en bescherm ’m alsof je leven ervan afhangt)

Een gewone planning werkt niet in december. Je hebt een masterplanning nodig. Een soort militair draaiboek, maar dan met kerstverlichting. Zet erin:

• je vaste productiedagen
• buffertijd (zet dit in hoofdletters: BUFFERTIJD)
• deadlines die écht niet kunnen schuiven
• deadlines die onvermijdelijk wél gaan schuiven
• je eigen rustmomenten (ja, die moeten ook ingepland worden.
• Pro-tip: blokkeer tijd voor ‘onvoorzien gedoe’. Het komt. Altijd.

3. Niet elke crisis is een crisis  - sommige zijn gewoon decemberdingetjes

Voorbeeld:

• Een spreker die op het laatste moment toch niet kan? December.
• Een lading decor die vertraagd is door sneeuw? December.
• Een kerstboom die tijdens een borrel omvalt? Heel erg december.

Snelste manier om te overleven? Leer om het verschil te zien tussen kritiek en knus december-chaos. En soms hoort een beetje kerstpaniek gewoon bij de sfeer.

4. Automatiseer wat je kunt, elimineer wat je durft en delegeer wat je moet

December is niet de maand om alles zelf te willen doen.

• Automatiseer: bevestigingsmails, registratieflows, reminders.
• Elimineer: alles wat ‘wel leuk zou zijn’ maar niet essentieel is.
• Delegeer: aan collega’s, freelancers of stagiairs met kerstambitie.

En de gouden regel: als iemand zegt ‘zal ik anders…?’ zeg jij ALTIJD ja.

5. Maak slimme keuzes in decor en logistiek

Twee evenementen in dezelfde week? Gebruik dezelfde basisopstelling. Drie borrels tegelijk? Houd één crew in stand-by. Vierhonderd kerstballen nodig? Koop ze niet nieuw - leen van die ene collega die elk jaar zijn huis verandert in een winterwonderland. Herbruikbaarheid is je beste vriend. Zeker in december.

6. Creëer micro-momenten van rust (want macro-rust bestaat niet)

Je gaat in december geen vrije dag hebben. Laten we eerlijk zijn. Maar micro-rust momentjes? Die kun je bouwen:

• 7 minuten buitenlucht tussen calls
• 10 minuten lunchen zonder laptop
• 3 minuten ademhalen in een bezemkast (bekend onder eventprofessionals)
• 15 minuten om je koffie te drinken terwijl hij nog warm is

Je hoofd blijft er verrassend functioneel van.

7. Houd je humor paraat - je gaat ’m nodig hebben

Niets gaat in december perfect. Niks. En dat is oké. Je humor is je superkracht wanneer:

• een cateraar het verschil niet ziet tussen 12 en 120 bitterballen
• een opdrachtgever vraagt of je “nog even een aftermovie kunt regelen, vóór kerst”
• een collega op 19 december nog roept: “Kunnen we niet toch een live band boeken?!”

Lach erom. Het helpt echt.

8. Vier elk mini-succes alsof het een award is

De kerstboom staat recht? Applaus.  De borrelhapjes zijn warm? Champagne. Een spreker komt op tijd? Staande ovatie. Jij hebt 7 uur geslapen? Een medaille voor jezelf.

In december houden kleine overwinningen je op de been. Vier ze.