Het carnavalsseizoen start bijna: welke munt past bij jouw feest?
Van 11-11 tot Aswoensdag
Het carnavalsseizoen begint traditioneel op 11 november om 11.11 uur, maar het echte werk volgt in februari. In 2027 lopen de officiële carnavalsdagen van zondag 7 tot en met dinsdag 9 februari. Rond die dagen volgen prinsenbal, zaalfeest, kroegentocht en optocht elkaar op, met overal veel bezoekers in korte tijd aan de bar.
Breekmunten: handig voor een feest van één dag
Voor een feest dat op één dag plaatsvindt, zijn breekmunten vaak een slimme keuze, bijvoorbeeld bij een prinsenbal of zaalfeest op een wisselende locatie. Ze zijn relatief voordeliger dan andere munten en na gebruik niet opnieuw in te zetten. Hierdoor hoeven bezoekers niets te bewaren voor een volgende editie. Bovendien hoeft het barpersoneel dan geen contant- of pinbetalingen te hanteren en loopt de rij sneller door. Duurt het evenement meerdere dagen, dan kun je dezelfde munt per dag in een andere kleur laten produceren.
Een breekmunt hoeft niet gebroken te worden, maar het kan wel. Daarom zijn ze ook zeer geschikt voor halve muntprijzen: kost een consumptie een halve munt, dan breek je de munt doormidden. Zo kun je ook een kleiner drankje of een snack tegen een lagere prijs aanbieden, zonder daarvoor aparte munten voor te laten maken.
Bedrukte munten voor event- en feestlocaties
Wordt er op jouw locatie het hele jaar door gefeest, zoals in een partycentrum, zalencomplex of op een festivalterrein? Dan passen bedrukte munten vaak beter. Je kan ze bedrukken met een eigen logo, naam of kleur en ze langdurig of voor een bepaalde periode inzetten. Dat maakt bedrukte munten ook geschikt voor meerdaagse evenementen, waar bezoekers de munt snel leren herkennen.
Bedrukte munten kunnen ook dienen als recycle token voor bekers. Herbruikbare bekers zijn bij evenementen steeds vaker verplicht, en een munt maakt het inleveren en terugnemen eenvoudig. Bezoekers ontvangen dan bijvoorbeeld een munt bij het inleveren van een lege beker en wisselen die bij de bar weer in.
Tyvek polsbandjes: toegangscontrole en leeftijdsherkenning
Polsbandjes maken het voor evenementmedewerkers eenvoudig om in één oogopslag te zien welke toegangsrechten een bezoeker heeft. Denk aan toegang tot backstage- of VIP-ruimtes, maar ook aan leeftijdsherkenning voor het schenken van alcohol. Tyvek polsbandsjes zijn licht, scheurvast en spatwatervast. Na het omdoen kan het niet onbeschadigd worden verwijderd en dus ook niet worden doorgegeven.
Checklist voor de organisatie
Tips om door te nemen ruim voor het evenement:
- Bepaal of het evenement één of meer dagen duurt en of de locatie vast is.
- Kies de munten of polsbandjes die passen bij het event.
- Bestel op tijd bij de leverancier om extra kosten te voorkomen en genoeg tijd te hebben om de levering te controleren.
- Wil je munten of polsbandjes op maat? Wees ook dan op tijd bij de leverancier.
- Instrueer barpersoneel en toegangscontrole vooraf over het gebruik van het soort munten en polsbandjes.
Wie deze keuzes ruim voor 11-11 vastlegt, voorkomt stress wanneer het seizoen eenmaal loopt.
