Wat doet een eventstylist precies?
Een eventstylist is verantwoordelijk voor de visuele beleving van een evenement. Denk aan:
- Decor en aankleding
- Meubilair, bloemen, licht en kleurgebruik
- Thematische styling
- Moodboards en conceptvertaling
Ze zorgen ervoor dat alle visuele elementen samenkomen in een harmonieus geheel dat past bij jouw doel, doelgroep en merkidentiteit.
De voordelen van werken met een eventstylist
1. Professionele uitstraling
Een stylist zorgt voor een samenhangend en hoogwaardig geheel. Geen losse elementen of mismatch in stijl, maar één doorgevoerd concept dat indruk maakt op je gasten.
2. Creativiteit en unieke concepten
Stylisten denken ‘out of the box’. Zij vertalen jouw visie naar een creatieve setting die het verhaal van je merk of evenement versterkt.
3. Tijdsbesparing
Geen eindeloze zoektochten naar decorstukken of stylingmateriaal: de stylist heeft toegang tot leveranciers en verhuurpartners én weet precies wat werkt.
4. Sterkere merkbeleving
Voor bedrijven en merken is styling een krachtig instrument. Een goed gestylede omgeving versterkt merkwaarden, positionering én klantbeleving.
Wanneer is het geen must?
Een eventstylist is niet in alle gevallen nodig. Denk aan:
- Interne vergaderingen of praktische bijeenkomsten zonder belevingsdoel
- Evenementen met een zeer beperkt budget
- Wanneer je zelf veel ervaring hebt met styling en decoratie
- In dat geval kun je eventueel volstaan met standaarddecor of een eenvoudige set-up.
Hoe kies je de juiste eventstylist?
Let op de volgende punten:
- Heeft de stylist ervaring met jouw type evenement?
- Spreekt hun portfolio je aan?
- Is er een klik qua stijl en communicatie?
- Zijn de kosten transparant?
Vraag altijd om een voorstel met sfeerimpressie of moodboard zodat je weet wat je kunt verwachten.
Wat kost een eventstylist?
De kosten verschillen per project en hangen af van:
- Complexiteit van de styling
- Benodigde materialen
- Locatie en logistiek
- Uurtarief of projectprijs
Richtprijzen starten vaak vanaf €500 voor kleine settings en kunnen oplopen tot duizenden euro’s voor grootschalige evenementen.
Conclusie: do or don’t?
Do, als:
- Je een evenement organiseert dat indruk moet maken
- Je een duidelijke beleving of merkidentiteit wilt uitstralen
- Je tijd wilt besparen en geen concessies wilt doen aan uitstraling
Maybe don’t, als:
- Je evenement puur functioneel is
- Styling geen prioriteit heeft binnen je budget
- Je zelf beschikt over de nodige expertise en middelen
Een eventstylist kan hét verschil maken tussen een standaard event en een onvergetelijke ervaring. Afhankelijk van jouw doel en budget is het dus zeker een overweging waard.
