In deze blog lees je stap voor stap hoe je een succesvolle roadshow plant in meerdere steden, met praktische tips en SEO-gericht advies.

Het organiseren van een roadshow vergt doordachte strategie, scherpe logistiek en slimme communicatie. Door te focussen op duidelijke doelen, lokale afstemming en consistente merkbeleving, bouw je een impactvolle tour die je merk versterkt en je publiek écht bereikt

1. Stel duidelijke doelen voor je roadshow

Voordat je begint met de logistiek, is het essentieel om het doel van je roadshow of meerdaagse evenement helder te hebben. Wil je:

• Een nieuw product introduceren?
• Potentiële klanten ontmoeten?
• Thought leadership tonen via workshops of seminars?

Door de juiste doelen te stellen, kun je betere beslissingen nemen over de inhoud, doelgroep, locaties en timing van je evenement.

2. Kies strategische steden voor je evenementenreeks

Het succes van een roadshow hangt sterk af van de locaties die je kiest. Richt je op steden waar je doelgroep actief is. Houd bij het kiezen van steden rekening met:

• Bereikbaarheid en infrastructuur
• Regionale aanwezigheid van klanten of partners
• Beschikbaarheid van geschikte evenementlocaties
• Lokale regelgeving of vergunningseisen

Gebruik tools zoals Google Trends en CRM-gegevens om te bepalen waar je de meeste impact kunt maken.

3. Plan een haalbare route en tijdschema

Een goed logistiek plan is cruciaal bij het organiseren van een evenement op meerdere locaties. Houd rekening met:

• Reistijd en transportkosten
• Beschikbaarheid van personeel en sprekers
• Tijd voor opbouw en afbouw
• Onvoorziene omstandigheden (files, stakingen, weer)

Werk met een centrale projectplanningstool zodat je team altijd zicht heeft op de planning per stad.

4. Werk samen met lokale leveranciers

Voor het soepel laten verlopen van je roadshow zijn lokale leveranciers vaak onmisbaar. Denk aan:

• AV-techniek en podiumbouw
• Catering en hospitality
• Locatiemanagers en beveiliging

Zorg voor duidelijke briefingdocumenten en communiceer regelmatig. Lokale partners kennen de omgeving en kunnen je vaak snel helpen bij last-minute aanpassingen.

5. Zorg voor consistente merkbeleving

Elke stad is anders, maar de ervaring voor bezoekers moet overal hetzelfde aanvoelen. Zorg daarom voor:

• Eenduidige branding (banners, logo’s, flyers)
• Een uniforme ontvangst en registratie
• Gelijke kwaliteit in catering, content en sprekers

Dit versterkt je merkidentiteit en verhoogt de professionele uitstraling van je tour.

6. Zet marketing en communicatie op tijd in gang

Een roadshow valt of staat met goede promotie. Gebruik een mix van:

• E-mailmarketing per regio
• Social media campagnes op basis van locatie
• Landingpages per stad (goed voor SEO!)
• Lokale pers en samenwerkingen met influencers of partners

Zorg dat je communicatie consistent is, en begin minimaal 4–6 weken van tevoren.

7. Meet en evalueer elk event afzonderlijk

Gebruik feedbackformulieren, NPS-scores en registratiegegevens om het succes per locatie te meten. Analyseer na elk evenement:

• Bezoekersaantallen vs. inschrijvingen
• Kwaliteit van leads
• Beoordelingen van de ervaring

Zo kun je je strategie bijstellen voor volgende steden en optimaliseer je je roadshow onderweg.

8. Denk aan duurzaamheid en schaalbaarheid

Steeds meer bedrijven willen duurzame evenementen organiseren. Kies daarom voor:

• CO2-neutrale reisopties voor je team
• Herbruikbare materialen
• Lokale inkoop om transport te minimaliseren

Zorg bovendien dat je formats en draaiboeken schaalbaar zijn, zodat je het concept later eenvoudig kunt herhalen of uitbreiden naar nieuwe steden of landen.