De evenementenverzekering: 15 tips

Door schade en schande is zakelijk Nederland wijs geworden als het gaat om speciale evenementenverzekeringen. Of het nou een bedrijfsuitje is of een groot bedrijfsfeest, een goede verzekering is absoluut aan te raden, want zeker op een event zit een ongeluk in een klein hoekje.

• Zet de evenementenverzekering bij elk evenement op de checklist.
  
• Weeg de risico’s goed af, doe dit met een professional samen.Wie draagt de verantwoordelijkheid voor wat.
  
• Maak de afweging waarom u rondom een evenement wel of niet extra verzekeringsstappen zet.
  
• Houd rekening met een steeds kritischer rol van de gemeente: bij het verlenen van vergunningen vragen zij vaker naar de eventverzekering en eisen risico beperkende maatregelen, ook bij zakelijke evenementen.
  
• Kijk de overeengekomen contracten goed na. Ook de kleine lettertjes als het om het dragen van verantwoordelijkheid gaat.
  
• Doe zaken met partijen die goed gecertificeerd én verzekerd zijn! Ook leveranciers moeten goed verzekerd zijn. Denk maar eens aan diefstal, verlies of schade aan materialen.*
  
• Laat de verzekering een keurmerk zijn. Bureaus, eventbedrijven, toeleveranciers, locaties kunnen zich onderscheiden door de opdrachtgever ook in deze te adviseren en te ontzorgen.
  
• Denk aan de keten aansprakelijkheid. *Ook in het geval van schade of een ongeval bij een onderaannemer is de hoofdaannemer aansprakelijk.
  
• Strafrecht meeverzekeren?

• Vraag altijd een recente kopie van de aansprakelijkheidsverzekering op van al uw partners in het evenement organiseren proces.
  
• Zorg met alle partijen voor een gehele dekking met het liefst één overkoepelende evenementenverzekering. Het voorkomt vervelende discussies achteraf.
  
• Leg gezamenlijk alle te verzekeren waardes bloot.
  
• Kies voor kwalitatieve partijen uit de eventbranche, want dan zal een verzekeraar een lagere premie aanbieden.
  
• Check vooraf aan het event nog eens alles, van vergunningen tot het doorvragen over de verzekering en of alles afgedekt is. Lees de polisvoorwaarden nog eens door.
  
• Events met 1 artiest/act altijd goed verzekeren. Zorg dat het expleciet in de polis vermeld staat. Als de artiest wegvalt, valt het hele evenement weg.
  
• Slecht weer verzekeren? Dat kan, maar wees op tijd. Een aanvraag voor een slecht weer dekking dient gemiddeld minimaal 10 dagen voorafgaande aan het evenement te zijn aangevraagd. Deze dekking kan in de meeste gevallen alleen voor Nederland worden afgegeven.

Meer lezen?
>> De belangrijkste onderdelen van een evenementenverzekering

Aanbod evenementenverzekering:

KLAP Evenementenverzekering is een complete evenementenverzekering, waarbij KLAP als makelaar in verzekeringen optreedt en dus polissen samenstelt met het aanbod en de onderdelen van diverse grote verzekeraars.

Centraal Beheer Achmea
'Naast uw reguliere bedrijfs risico’s en verzekeringen, kunnen wij u helpen met de risico’s rondom een evenement. Wij kunnen u hierin adviseren en de bijkomende risico's verzekeren. Denk hierbij aan onder andere extreem weer, aansprakelijkheid en ongevallen.'