Wanneer je gaat beginnen met het organiseren van een bedrijfsuitje of teambuilding activiteit, houd dan goed deze 9 basistips in gedachten:

• Tip 1: Werk ook bij het organiseren van een bedrijfsuitje met een doelstelling
• Tip 2: Weet vooral heel goed wat uw collega's NIET willen
• Tip 3: Overweeg om een aantal externe relaties waar u close mee bent, mee te nemen tijdens uw bedrijfsuitje
• Tip 4: Combineer uw uitje met een vergadering of inhoudelijke sessie ivm de WKR
• Tip 5: Bekijk reviews online, of vraag uw netwerk en plan tijdig
• Tip 6: Zorg dat u weet dat u met een kwalitatieve aanbieder te maken heeft (ISO, VeBON, keurmerken)
• Tip 7: Vraag expliciet naar het begeleidend personeel op uw uitje, zij maken of breken uw dag
• Tip 8: Doe iets goed: lokaal, qua duurzaamheid of voor een goed doel
• Tip 9: Wees goed voorbereid en check of u een goede evenementenverzekering hebt
   

Dat onderzoek leidde tot nog eens 12 tips:

• Tip 10: Zorg dat de activiteit aansluit op het type werk

Het hele idee van teambuilding is gebaseerd op het psychologische principe dat een gezamenlijke activiteit verbroedert. Vandaar dat bedrijven ooit begonnen met survival in de Ardennen en vlotten bouwen in natuurplassen. “Dat is mooi, maar het effect hiervan ebt snel weg als de aard van de gezamenlijke activiteiten geen relatie heeft met het werk. Daarom kun je het beste teamsessies organiseren die werkgerelateerd zijn. Het salesteam kan bijvoorbeeld beter een salesgame spelen om samen beter te worden dan de bossen in te trekken,” aldus Wouter Vrooland van Werkpsycholoog.

• Tip 11: Sociale teambuilding activiteiten hebben een andere inslag

Is het je doel om het team te verbeteren op gebied van samenwerking? Annika van Merm van Grip Psychologen legt uit: "Als je activiteiten organiseert die niet werkgerelateerd zijn krijg je inzicht in de verschillende sterke en minder sterke kanten van elkaar tijdens een groepsopdracht. De één blijkt bijvoorbeeld een goede leider te zijn en de ander blijkt heel creatief. Dit kan nuttig daarna zijn op de werkvloer. Daarnaast heeft iedereen wat met elkaar gemeen; het is voor iedereen nieuw, waardoor je je kwetsbaar opstelt en je elkaar moet gaan leren vertrouwen".

Een bedrijfsuitje vindt vaak in informele setting plaats, zo kom je op een persoonlijkere manier in contact met collega's. Dit kan ervoor zorgen dat de vertrouwensband vergroot wordt en men later op de werkvloer weer meer benaderbaar wordt voor elkaar. Hulp vragen of grenzen aangeven kunnen daarmee als laagdrempeliger worden ervaren.

• Tip 12: Wees milieubewust met je activiteit

Een unieke, maar ook een duurzame activiteit is het plastic vissen in de Amsterdamse grachten. Volgens Suzanne Flinkenflögel van Plastic Whale is dit een teamactiviteit waar iedereen energie van krijgt. Het is leuk, je leert je collega’s kennen en het is milieuvriendelijk.

• Tip 13: Gebruik geleverde prestaties als reden

Bedrijfsuitjes zijn een goed middel om het werk leuk te maken voor werknemers. Mensen willen niet alleen maar werken. De druk in ons werk en leven ligt gemiddeld genomen een stuk hoger dan vroeger. Dus als de werkgever de mogelijkheid biedt om te ontspannen, wordt dat vaak goed ontvangen. Zeker als dat als een uiting van waardering voor de geleverde prestaties wordt gebracht. Dus koppel het uitje aan een geleverde prestatie uit het recente verleden (altijd achteraf en niet vooraf, want anders legt het juist druk op het werk).

• Tip 14: Boek niet een te grote ruimte

Als je een ruimte reserveert, is het belangrijk om rekening te houden met de afmetingen van de zaal. Een te grote ruimte met niet zoveel gasten kan kil overkomen, dus moet je rekening houden met het aantal gasten wanneer je een ruimte boekt.

• Tip 15: Heb je muziek geregeld? Geef aan welk soort publiek zij kunnen verwachten

Een DJ of live entertainment maakt het personeelsuitje een stuk meer feestelijk. Als je een DJ of band hebt besproken kun je aangeven wat voor gasten komen en wat het doel is van de bijeenkomst. Is het de bedoeling dat de gasten gaan dansen of mag de muziek ingetogen op de achtergrond klinken? Met deze informatie kan het entertainment zich ook voorbereiden.

• Tip 16: Zorg voor lekker eten en drinken tussendoor of aansluitend op de activiteit

Voor ieder teamuitje is het fijn dat de groep geen honger of dorst krijgt. Ook al duurt het bedrijfsuitje niet de hele dag, het is altijd fijn om even wat te eten en te drinken. Kijk dus even wat de mogelijkheden zijn om gedurende de activiteiten hapjes en drankjes te regelen, of een aansluitende maaltijd te boeken. Denk bijv. eens aan een unieke fine dining op de grachten van Amsterdam. Perfect om de dag af te sluiten of het avondprogramma te beginnen. 

• Tip 17: Kijk eens naar de mogelijkheden van duurzaam vervoer

Duurzaamheid wordt voor bedrijven steeds belangrijker. Als je het duurzaam wilt reizen tussen de bestemmingen kun je gaan fietsen of lopen. Taxicentrales zoals TCA in Amsterdam beschikken ook over eco-modellen van bijvoorbeeld Tesla. Dan rijd je niet alleen duurzaam, maar ook in stijl van A naar B.

• Tip 18: Organiseer een pendeldienst tussen diverse locaties

Laat je medewerkers van en naar een specifieke locatie brengen met een flexibele shuttledienst. Met de taxicentrale kun je desgewenst meerdere ophaalplekken op de route overleggen. "Deze mogelijkheid scheelt reiskosten en biedt een hoop gemak," aldus Suzanne Jongert van Taxi Centrale Amsterdam.

• Tip 19: Maak stress op het werk bespreekbaar met een goede teamgeest

Het is belangrijk om aan je collega's aan te geven dat je stress ervaart op de werkvloer; het vergroot de veiligheid en het gevoel van steun van je collega’s en kan het makkelijker maken om om hulp te vragen. Een goede teamgeest draagt hier aan bij en kan helpen bij het bespreekbaar maken van een burn-out.

Bonus tip:
Denk aan je eigen timemanagement. Maak een duidelijke indeling van je werkdag en als je pauze hebt, zorg dan dat je ook echt even "weg" bent uit de werksfeer.

• Tip 20: Met personeelsuitjes help je psychische problemen voorkomen

Psychische klachten voorkomen, doe je door de balans te bewaken tussen inspanning en (actieve) ontspanning. Door een bedrijfsuitje kunnen werkgevers deze balans bespreekbaar maken. Teamuitjes hebben daardoor een positief effect op het verlagen van psychische problemen. Verder is het ter voorkoming van psychische klachten belangrijk als iedere collega iemand heeft waar hij of zij terecht kan om even stoom af te blazen of advies te ontvangen. Een goede sfeer en elkaar kennen door bijv. een bedrijfsuitje helpt daar natuurlijk ook bij!

Bonus tip:
Ontspannen doe je door goed te slapen, een prikkelarme omgeving opzoeken, mediteren, ontspanningsoefeningen en rustige activiteiten zoals een boek lezen. Voor mensen die veel met hun brein werken is bewegen belangrijk: dus sporten, tuinieren of yoga.

• Tip 21: Evalueer het bedrijfsuitje

Voldeed het bedrijfsuitje aan de doelstelling en de verwachtingen? Om de effectiviteit van het bedrijfsuitje te meten ga je bij de deelnemers na wat ze ervan vonden. Bespreek na afloop welke activiteiten in de smaak vielen en welke beter kunnen. Zo krijg je een goed beeld van wat werkt bij jouw personeel, zodat je het volgende uitje daarop kunt aanpassen!

Bron: Boot Huren Amsterdam, Bastiaan Peters: 'Wij willen graag alle experts bedanken voor hun bijdrage aan dit artikel en wensen alle organisaties in de toekomst een geslaagd bedrijfsuitje.