Een zero waste event draait niet om minder doen, maar om slimmer organiseren. Door circulaire keuzes te maken, digitale oplossingen te omarmen en leveranciers bewust te selecteren, creëer je evenementen die even inspirerend als duurzaam zijn. De bezoekerservaring hoeft er niet onder te lijden - integendeel, veel bezoekers waarderen juist het verhaal áchter het event. Want duurzaamheid is allang geen beperking meer, maar een kans om te laten zien waar je als organisator voor staat.
Wat betekent een ‘zero waste event’?
Een zero waste event is een evenement waarbij je zoveel mogelijk afval voorkomt, hergebruikt of recyclet, met als doel geen restafval te produceren. Het gaat dus niet alleen om minder afval, maar vooral om bewuste keuzes in het hele traject - van inkoop en catering tot productie en communicatie. Duurzaam organiseren begint niet bij het afvalpunt, maar al bij de ontwerpfase van je event. Vraag jezelf bij elke keuze af: moet dit echt nieuw zijn, of kunnen we het hergebruiken, lenen of digitaal oplossen?
1. Begin bij bewust ontwerp en partners
- Een zero waste event begint met duurzaam ontwerp. Kies leveranciers, locaties en partners die duurzaamheid actief omarmen.
- Ga voor circulaire locaties met eigen afvalscheiding, energiezuinige systemen en herbruikbare materialen.
- Werk samen met groene leveranciers die producten verhuren of retour nemen (zoals modulaire decors, duurzame standbouw of herbruikbare signing).
- Stel duidelijke duurzaamheidscriteria op in je briefings en contracten — bijvoorbeeld: geen single-use plastics, uitsluitend herbruikbare serveermaterialen, en CO₂-neutrale logistiek.
Tip: organiseer vooraf een korte ‘green briefing’ met alle leveranciers, zodat iedereen weet welke doelen gelden en hoe die gemeten worden.
2. Maak catering afvalvrij én aantrekkelijk
- Catering is vaak de grootste bron van afval op events. Toch kun je veel winst boeken zonder concessies aan smaak of presentatie.
- Kies voor herbruikbare servies- en besteksystemen in plaats van composteerbaar wegwerp.
- Werk met lokale en seizoensgebonden producten, zodat transport en voedselverspilling worden beperkt.
- Doneer overgebleven maaltijden via platforms als Too Good To Go of Voedselbanken Nederland.
- Plaats duidelijke inzamelpunten voor reststromen zoals koffiedik, GFT en plastic folie.
Extra tip: laat cateraars realtime meten hoeveel er wordt uitgeserveerd en weggegooid — zo kun je volgende edities nog gerichter bijsturen.
3. Digitaliseer waar mogelijk
- Een duurzame eventbeleving hoeft niet minder interactief te zijn — integendeel.
- Gebruik digitale tickets, plattegronden en programma’s in plaats van print.
- Vervang goodiebags door digitale vouchers of gepersonaliseerde content.
- Zet LED-schermen in die later opnieuw gebruikt kunnen worden, in plaats van printbanners met datum en logo.
- Digitalisering verkleint niet alleen je afvalstroom, maar biedt ook kansen voor data en personalisatie, wat de bezoekerservaring versterkt.
4. Denk circulair bij inrichting en decor
- Kies voor materialen die hergebruikt of gerecycled kunnen worden.
- Gebruik modulaire standbouw, duurzame vloeren en neutrale achterwanden die opnieuw inzetbaar zijn.
- Werk met verhuurbedrijven voor meubilair en decoratie.
- Label materialen zodat ze na afloop makkelijk te sorteren of hergebruiken zijn.
- Zo blijft de uitstraling professioneel, maar de impact op het milieu minimaal.
5. Meet, evalueer en communiceer
- Zero waste is geen eindpunt maar een proces.
- Meet wat er echt gebeurt: hoeveel kilo afval, hoeveel procent gerecycled, en wat is bespaard aan CO₂?
- Rapporteer transparant richting opdrachtgevers en bezoekers — dat versterkt je geloofwaardigheid.
- Gebruik het als storytellingmoment: laat zien hoe duurzaamheid onderdeel is van je merk of eventidentiteit.
- Tools zoals Green Event Tool, Sustainability Passport of A Greener Festival helpen je bij het meten van duurzaamheidsprestaties.
Meer inspiratie, tips en tricks voor het organiseren van jouw event vind je hier.
