Weg met die suffe netwerkborrel, zo krijgt iedereen wél zin om te kletsen
1.Wist je dat ik een pinguïntattoo heb?
Alleen een naam en functie? Saai. Gebruik badges als gespreksstarter: laat gasten kiezen uit stickers ‘praat met me over…’ of vul een veld in met een gekke hobby, een expertise of een fun fact. Plotseling wordt dat naamkaartje een ijsbreker waar niemand omheen kan
2. Op zoek naar koffie en een bungeejumper
Koffie halen wordt ineens spannend als je cateringpunten koppelt aan een thema. Innovatie Bar, Duurzaamheid Café of HR Espresso Corner? Laat gelijkgestemden elkaar vinden. NBC’s Lounge Area en Wine Bar bieden de perfecte mix van hoge bartafels en comfy fauteuils voor diepere gesprekken.
Extra fun: een speelse bingokaart. Zoek iemand met dezelfde functie, iemands expertise of iemand die ooit heeft gebungeejumped. Wedden dat niemand nog stilzit?
3. Het is een match!
Een event voor 3.500 man zonder slimme app? Onmogelijk. Laat gasten hun profiel vullen en laat een matchmaking-tool hun perfecte gesprekspartner pushen: ‘Jouw match wacht in de Sustainability Lounge’. Niks geforceerd, alles moeiteloos.
4. (Wo)mansplaining maar dan gewenst
Stop met die massale plenaire sessies. Geef je publiek een break – of ijsbreker – met tussentijdse mini-workshops of tafeldiscussies. NBC heeft 22 ruimtes verdeeld over 2 event areas: da’s genoeg om elk groot congres in hapklare brokken te snijden. Wat dacht je van rapid demos? Een break-out waarbij deelnemers een voor een een kleine presentatie of workshop van 5 minuten geven over hun expertise.
5. Beleef de eerste keer samen
Nieuwe bezoekers voelen zich vaak de buitenstaander van het jaar. Nodig ze vooraf uit voor een kick-off, zodat ze al een paar gezichten kennen. Geloof ons, de eerste stap naar een gesprek is altijd het lastigst dus maak die stap kleiner.
6. De wingman regelt het
Een podiumhost is fijn, maar de echte magie gebeurt in de zaal. Zet netwerkambassadeurs in die mensen actief koppelen. Dat kunnen je accountmanagers zijn of acteurs met een speelse act: van menselijke zoekmachine tot Cupido-matchmaker.
7. Alle ogen omhoog
Niets krijgt gasten makkelijker aan de praat dan een spectaculair wow-moment. Kies een act, decor of gezamenlijke activiteit die verrast en verbaast, van een 10 meter hoge mascotte midden in de zaal tot een koorddanser die opeens boven het publiek loopt. Of wat dacht je van onze dansvloer die plots oplicht zodra de afterparty begint?
Interactie is geen toeval
Wil jij dat je gasten naar huis gaan met meer dan alleen notities, maar ook nieuwe connecties en herinneringen die blijven plakken? Ons team van eventmanagers, technici en koks denkt graag mee over manieren om van jouw event een broedplaats voor echte ontmoetingen te maken.
Fotograaf: Martijn Beekman
