Van kerstdecoratie naar nieuwjaarsversiering: stijlvol schakelen zonder je hele budget te verbranden.

Met een duidelijke basis, slimme lagen, herbruikbare elementen en wat creativiteit zet je met gemak twee totaal verschillende sferen neer in dezelfde ruimte. En het mooiste? Je team houdt energie over voor de dingen die er echt toe doen: een warm eindejaar en een knallende start van het nieuwe jaar.

1. Werk met een neutrale basis die beide feesten kan dragen

De grootste fout? Een volledig kerstthema dat alleen met rendieren, rood-groen tinten en slingers werkt. Wie slim is, kiest een basis die óók bij nieuwjaar past. Denk aan:

• wit, goud, champagne, zilver
• elegante verlichting
• transparante materialen als glas en acryl
• minimalistische groene accenten

Deze basis geeft je kerstfeest warmte, maar wordt later moeiteloos omgetoverd tot een chic nieuwjaarsthema.

2. Kies decor dat je makkelijk kunt ‘upgraden’

Kerst vraagt vaak om zachte, klassieke sferen; nieuwjaar om iets meer glans en glitter. Door te werken met elementen die eenvoudig aanpasbaar zijn, verander je binnen een uur de hele uitstraling. Handige basics die je kunt pimpen:

• neutrale guirlandes → kerstballen eruit, metallic accenten erin
• lichtsnoeren → blijven hangen: feestelijk voor beide momenten
• centerpieces → kerstgroen vervangen door confetti, veren of sterretjes
• backdrop in goud of zwart → blijft perfect voor nieuwjaar

Zo transformeert je decor zonder volledige vervanging.

3. Maak het je team makkelijk: werk in ‘lagen’

Zie je decor als een lasagne: sommige lagen blijven liggen, andere haal je er zo uit.

• Kerstlaag: warme tinten, kerstballen, takken, kaarsen
• Basislaag: verlichting, doeken, podiumstyling, meubilair
• Nieuwjaarslaag: glitter, metallic, champagnekleur, klok-elementen

Verwijder alleen de kerstlaag en bouw de nieuwjaarslaag op de bestaande basis. Dit bespaart niet alleen geld, maar ook transport, opslag en stress.

4. Houd rekening met duurzaamheid én herbruikbaarheid

Veel bedrijven kopen jaarlijks nieuwe decoratie, terwijl veel materialen perfect herbruikbaar zijn. Slimme keuzes:

• investeer in kwalitatieve basisitems die meerdere jaren meegaan
• kies modulair decor dat je kunt aanpassen per stijl
• huur bijzondere eyecatchers in plaats van ze aan te schaffen
• werk met lokale leveranciers die restmaterialen kunnen verwerken

Duurzaam denken betekent niet alleen milieuwinst, maar ook budgetwinst.

5. Gebruik verlichting als je grootste troefkaart

Verlichting bepaalt 70% van de sfeer. En het mooie: je hoeft niets fysiek te veranderen—alleen de kleur. Voorbeeld:

• Kerst: warm wit, amber, zacht rood
• Nieuwjaar: koud wit, champagne, goud, metallic blauw

Met één druk op de knop voelt een ruimte ineens totaal anders aan. Ideaal wanneer je in dezelfde week meerdere evenementen host.

6. Laat het storytelling-element terugkomen in beide settings

Een verrassend effectieve truc: kies één overkoepelend thema dat zowel bij kerst als nieuwjaar past, en laat het per event subtiel evolueren. Bijvoorbeeld:

• Light & Hope
• Celebrate Together
• Shine Into the New Year

Kerst = warm en reflectief. Nieuwjaar = vooruitkijkend en energiek. Door dezelfde verhaalbasis aan te houden, voelt de overgang vanzelf logisch.

7. Zet je budget in op de elementen die het meest opvallen

Niet alles hoeft nieuw. Focus op de plekken die mensen wél onthouden:

• entree
• podium
• photobooth/backdrop
• bar- of buffetstyling

Ververs deze hotspots en je hele locatie voelt vernieuwd—even zonder totale make-over.

8. Plan de wissel vooraf in (en maak het realistisch!)

De grootste stress ontstaat wanneer decorwissels ‘wel even tussendoor’ gepland worden. Maak een microplanning:

• wat blijft staan
• wat gaat weg
• wat komt erbij
• wie doet wat
• hoe lang duurt elke stap

Pro-tip: maak foto’s van de kerstopstelling zodat je team precies weet welke delen intact moeten blijven voor volgend jaar.