Van Kerstborrel naar nieuwjaarsfeest: hoe maak je de overgang vlekkeloos?

Een vlekkeloze overgang van kerstborrel naar nieuwjaarsfeest draait om voorbereiding, duidelijke concepten en slimme samenwerking. Door beide evenementen hun eigen identiteit te geven en tegelijkertijd efficiënt met je middelen om te gaan, maak je niet alleen je gasten blij, maar ook jezelf en je team. Zo sluit je het jaar stralend af én begin je het nieuwe jaar met een knal.

1. Begin op tijd met plannen 

Een kerstborrel en een nieuwjaarsfeest lijken misschien dicht bij elkaar te liggen, maar qua voorbereiding zijn het twee totaal verschillende evenementen. Door in de herfst al een draaiboek te maken voor beide feesten, voorkom je dat je in december in de knoop raakt met leveranciers, locaties en uitnodigingen.

2. Creëer een duidelijke scheidslijn 

De sfeer van een kerstborrel is warm, intiem en feestelijk. Het nieuwjaarsfeest draait meer om energie, frisse starten en een vleugje glamour. Zorg dat je dit onderscheid duidelijk neerzet in je concept:

• Kerstborrel: denk aan winterse hapjes, sfeerverlichting en een ontspannen setting.
• Nieuwjaarsfeest: champagnebars, lichteffecten en een energieke kick-off voor het nieuwe jaar.

Zo voorkom je dat de kerstglitters nog overal hangen terwijl je eigenlijk al met confetti en bubbels wilt uitpakken.

3. Houd je leveranciers dichtbij

Van cateraar tot technicus: goede samenwerking is goud waard in deze periode. Maak afspraken die beide feesten dekken, zodat je niet alles dubbel hoeft te regelen. Denk bijvoorbeeld aan een cateraar die voor de kerstborrel oliebollen alvast test, zodat je die tijdens het nieuwjaarsfeest als knallende afsluiter kunt inzetten.

4. Denk aan je team

Zij hebben ook feestdagen; jouw crew, vrijwilligers of collega’s zijn vaak net zo druk als jij. Geef ze daarom duidelijke roosters en voldoende rustmomenten. Een uitgerust team betekent minder stress en meer energie voor beide evenementen. En zeg nou zelf: niemand wil een slaperige gastvrouw bij de champagnebar.

5. Slimme marketing en communicatie

Een handige strategie is om je kerstborrel en nieuwjaarsfeest al in één communicatiecampagne te bundelen. Bijvoorbeeld: ‘Vier het jaar met ons af én trap het nieuwe jaar feestelijk af!’ Daarmee hou je de aandacht vast bij je doelgroep en voorkom je dat één van de twee evenementen ondersneeuwt.

• Tip: maak gebruik van hashtags zoals #Kerstborrel2025 en #Nieuwjaarsfeest2025 om ook online zichtbaar te zijn.

6. Focus op de beleving

Wat bezoekers zich uiteindelijk herinneren, is de ervaring. Zorg dat beide evenementen hun eigen ‘wow-factor’ hebben. Een kerstborrel kan scoren met een intieme setting en verrassende wintercocktails, terwijl het nieuwjaarsfeest indruk maakt met vuurwerk, live entertainment of een originele countdown.

Meer inspiratie voor jouw events vind je hier.