Een thema voor je evenement? Van kleurenschema tot wow-factor: zo raak je de juiste snaar
Voordat je Pinterest opent en in een spiraal van moodboards verdwijnt: stel jezelf eerst twee simpele vragen.
- Wat wil je bereiken met dit evenement? En: wie komen er?
- Is het een intern bedrijfsfeest om successen te vieren? Dan mag het speels en luchtig zijn. Een zakelijke conferentie? Denk dan eerder aan een inhoudelijk sterk thema dat ook visueel aanspreekt. Vergeet niet: het thema is de kapstok waar alles aan komt te hangen – van uitnodiging tot give-away.
Tuurlijk, een Great Gatsby-thema doet het altijd goed. Maar voor je het weet zit je met drie collega’s in een glitterjurk tussen zeven events met exact hetzelfde idee. Probeer dus te kijken naar:
- Trends binnen je branche
- Actualiteit of seizoenen (denk: duurzaamheid, AI, lente vibes)
- Je eigen merkwaarden
- Locatie (ja, een oud fort vraagt nu eenmaal om iets stoerders dan een tropisch strandthema)
Een verrassend thema dat goed bij jouw organisatie past, blijft hangen én maakt indruk.
Een thema is meer dan een kleur op een servet. Hoe kun je het thema doortrekken in:
- De dresscode
- Catering (denk: streetfood bij een festivalthema)
- Programma-onderdelen (silent disco bij “Future of Work”? Waarom niet!)
- Communicatie (van uitnodiging tot bewegwijzering)
Kortom: zorg dat je thema voelbaar is in élk detail – dan komt die eenheid vanzelf.
We dromen allemaal van een event met drones, hologrammen en een gospelkoor op een boot. Maar kijk ook even naar je budget, planning en technische mogelijkheden. Kies een thema dat past bij wat je kunt realiseren binnen de tijd die je hebt. Niks mis met creativiteit binnen de lijntjes.
Twijfel je tussen “Back to the Future” en “Botanisch Zen”? Gooi het eens op in je team, vraag een paar gasten of ze het idee leuk vinden. Soms helpt een frisse blik om te voorkomen dat je thema óf te vaag óf te ingewikkeld wordt.
Of je nou gaat voor urban jungle, innovatief minimalisme of een ode aan de jaren '90 – als je thema klopt, merk je het meteen. Alles voelt coherent, verrassend en nét even specialer. En geloof ons: dat voelt je publiek ook.
