1. Begin met het ‘waarom’
Voordat je PowerPoint opent of post-its plakt: stel jezelf de vraag waarom je dit evenement wil organiseren. Wat is het doel? Wil je leads genereren, medewerkers motiveren, klanten binden of een nieuw product lanceren met vuurwerk en fanfare? Als jij je ‘waarom’ kraakhelder hebt, kun je dat ook aan anderen overbrengen. En nee, 'omdat het leuk is' telt alleen als je in de feestcommissie zit.
2. Ken je publiek (en dan bedoelen we: intern)
Je pitch is geen one-size-fits-all. Je baas wil misschien vooral weten wat het oplevert. De afdeling finance wil horen wat het kost. En je collega van communicatie vraagt zich vooral af wie het moet uitvoeren (spoiler: waarschijnlijk zij). Stem je verhaal dus af op je interne publiek. Oftewel: vertel iedereen wat zij willen horen.
3. Kom met feiten én flair
Een goed idee verkoopt zichzelf… maar een beetje ondersteuning helpt. Denk aan vergelijkbare succesvolle evenementen (intern of extern), statistieken, klantquotes of trends in de markt. Combineer dat met een vleugje enthousiasme en je hebt een pitch die blijft hangen. Een paar zinnen in de trant van: 'Wist je dat 78% van de B2B-klanten eerder geneigd is zaken te doen na een live event? Dit is dus niet zomaar een feestje, dit is strategie met slingers.'
4. Laat het plaatje spreken
Een visuele mock-up, sfeerimpressie of moodboard helpt om je idee tot leven te brengen. Mensen zijn nu eenmaal visueel ingesteld. Gebruik een Canva-slide, een paar inspirerende foto's of zelfs een korte video. Zo laat je zien dat je er al écht over hebt nagedacht – en dat je collega’s straks niet ineens in een opblaasbare jungle staan zonder voorbereiding.
5. Wees realistisch (en toon dat je al hebt nagedacht)
Natuurlijk ben jij enthousiast, maar laat ook zien dat je je huiswerk hebt gedaan. Denk alvast na over het budget, de locatie, de timing en de benodigde mensen. Anticipeer op bezwaren en bereid je antwoorden voor. Ja, het kost geld. Ja, er is tijd nodig. Maar: je laat ook zien wat het oplevert – van leads tot loyaliteit.
6. Sluit af met een call to action
Net als bij elk goed evenement, wil je je pitch afsluiten met actie. Wil je groen licht? Budget? Een testversie? Vraag het. En zorg dat het concreet is: 'Als we vandaag akkoord geven, kunnen we volgende week al een locatieoptie vastleggen.'
