De ecologische voetafdruk van je event meten is essentieel voor wie serieus werk wil maken van duurzaamheid. Door structureel te meten, leer je waar je impact zit en kun je stap voor stap verduurzamen. Zo wordt duurzaamheid geen marketingterm, maar een integraal onderdeel van je eventstrategie.
Wat is de ecologische voetafdruk van een event?
De ecologische voetafdruk van een evenement laat zien hoeveel impact het event heeft op het milieu. Het gaat onder meer om uitstoot van broeikasgassen, energieverbruik, afvalstromen, watergebruik en materiaalkeuzes. Door deze impact meetbaar te maken, krijg je inzicht in waar de grootste milieubelasting zit — en waar je kunt verbeteren.
Stap 1: Breng alle onderdelen van je event in kaart
Een goede meting begint met overzicht. Breng alle onderdelen van je evenement in kaart die invloed hebben op het milieu, zoals:
- Mobiliteit van bezoekers, artiesten en crew
- Energieverbruik (stroom, aggregaten, verlichting)
- Catering (eten, drinken, verpakkingen)
- Afval en recycling
- Materialen (decor, signing, merchandise)
- Locatie en infrastructuur
Hoe completer dit overzicht, hoe betrouwbaarder je meting.
Stap 2: Verzamel data vóór, tijdens en na het event
Data is de basis van impactmeting. Verzamel waar mogelijk concrete cijfers, zoals:
- Aantal bezoekers en reisafstanden
- Brandstof- en stroomverbruik
- Aantal maaltijden en type catering
- Gewicht en scheiding van afvalstromen
Werk hierbij samen met leveranciers, locaties en cateraars. Hoe eerder je duurzaamheid meeneemt in contracten, hoe makkelijker data verzamelen wordt.
Stap 3: Gebruik erkende meetmethodes en tools
Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Er bestaan verschillende tools en standaarden om de ecologische voetafdruk van events te meten, waaronder:
- CO₂-calculators speciaal voor evenementen
- Duurzaamheidsmodellen van brancheorganisaties
- Internationale standaarden zoals ISO-richtlijnen
Deze tools vertalen jouw data naar meetbare impact, zoals CO₂-uitstoot per bezoeker of per evenement.
Stap 4: Analyseer waar de grootste impact zit
Bij de meeste events zit de grootste ecologische voetafdruk in:
- Bezoekersvervoer
- Energiegebruik
- Catering
Door deze ‘hotspots’ te identificeren, kun je gericht maatregelen nemen met het meeste effect.
Stap 5: Stel doelen en communiceer transparant
Meten is geen doel op zich. Gebruik de uitkomsten om realistische verbeterdoelen te stellen voor volgende edities. Communiceer transparant over wat goed gaat én wat beter kan. Dat vergroot geloofwaardigheid en vertrouwen.
Meer inspiratie voor het optimaal organiseren van jouw event vind je hier.
