Hoe gebruik je QR-codes slim tijdens je event?

QR-codes kunnen een waardevolle toevoeging zijn aan ieder evenement, mits je ze slim inzet. Zorg ervoor dat bezoekers voldoende tijd hebben om te scannen, bied relevante content aan en vermijd onnodige QR-codes op social media waar een directe link vaak beter werkt. Met een doordachte strategie verbeter je de bezoekerservaring én verzamel je waardevolle data voor toekomstige evenementen.

Waarvoor kun je QR-codes gebruiken tijdens een event?

QR-codes bieden talloze mogelijkheden tijdens evenementen:

1. Digitaal programma en plattegrond: In plaats van geprinte programmaboekjes kun je bezoekers via een QR-code direct toegang geven tot het programma, de sprekersinformatie of een interactieve plattegrond. Dit bespaart drukwerk en maakt last-minute wijzigingen eenvoudig.
2. Snelle registratie en check-in: Veel evenementen gebruiken QR-codes op tickets voor een snelle en foutloze toegangscontrole. Dit verkort wachtrijen en zorgt voor een professionele ontvangst.
3. Leadgeneratie voor exposanten: Standhouders kunnen QR-codes gebruiken om bezoekers informatie te laten downloaden, contactgegevens achter te laten of direct een afspraak in te plannen. Zo blijft het contact ook na het evenement bestaan.
4. Interactie en feedback: Laat bezoekers via een QR-code deelnemen aan polls, quizzen of evaluaties. Dit verhoogt de betrokkenheid en levert waardevolle inzichten op voor toekomstige evenementen.

Plaats QR-codes waar bezoekers tijd hebben

Een veelgemaakte fout is het plaatsen van QR-codes op plekken waar bezoekers nauwelijks tijd hebben om ze te scannen. Denk bijvoorbeeld aan presentatieslides die slechts enkele seconden zichtbaar zijn of banners langs een drukke looproute.

Kies liever voor locaties waar bezoekers even stilstaan, zoals:

• Bij registratiebalies
• Op tafels in netwerkruimtes
• In beursstands
• Op posters bij koffiepauzes
• Op naamkaartjes of badges

Hoe meer tijd bezoekers hebben om de code te scannen, hoe groter de kans dat ze daadwerkelijk actie ondernemen.

Let op met QR-codes op social media

Hoewel QR-codes vaak worden toegevoegd aan socialmediaposts, is dit meestal niet de meest effectieve keuze. De meeste mensen bekijken social media namelijk op hun smartphone. En juist diezelfde smartphone hebben ze nodig om een QR-code te scannen.

Daardoor ontstaat een praktische drempel: bezoekers moeten een tweede apparaat gebruiken of een screenshot maken en extra stappen ondernemen. In veel gevallen werkt een directe klikbare link in de post daarom beter dan een QR-code.

QR-codes zijn vooral effectief wanneer ze worden getoond op een ander scherm dan het apparaat waarmee de bezoeker de informatie bekijkt, zoals op een presentatiescherm, poster, flyer of beurswand.

Maak QR-codes meetbaar

Een groot voordeel van QR-codes is dat je resultaten kunt meten. Gebruik unieke URL's of UTM-tags om te zien:

• Hoe vaak een code is gescand
• Welke locaties het meeste verkeer opleveren
• Welke content het populairst is
• Welke campagnes het beste presteren

Deze data helpt je om toekomstige evenementen verder te optimaliseren.