Congres / seminar
Event
Locaties en benodigdheden voor Congres of Seminar
Een congres organiseren is bijna een evenement op zich. Hou bijvoorbeeld rekening met je doelgroep, denk aan de juiste toeleveranciers, zoek de juiste eventlocatie en boek inspirerende sprekers. Wij geven je een lijst die houvast geeft.
Congres organiseren
Wist je dat je voor het organiseren van een congres, symposium of een kennisevent rekening dient te houden met een voorbereidingstijd die richting de twaalf maanden gaat? Om een goed congres neer te zetten, moet je veel regelen. Dat gaat van het bepalen van de doelgroep tot het sluitend maken van de begroting en van het boeken van sprekers tot een goede deelnemersregistratie.
Je hebt ook te maken met talrijke toeleveranciers zoals een cateraar, een leverancier van audiovisuele techniek, groendecoratie, en nog veel meer. Een goed draaiboek met een bijhorende checklist kan je veel werk en ergernis besparen en helpt je bovendien bij een eventuele volgende editie.
