Rubrieken
1. Ruimte voor 150 tot 200 deelnemers
Het aantal deelnemers is een belangrijke factor bij het kiezen van een congreslocatie. Auditorium Maitland is geschikt voor congressen van 150 tot 200 personen. De uitschuifbare tribune maakt verschillende opstellingen mogelijk.
Hierdoor kan de ruimte worden gebruikt voor onder meer plenaire sessies, keynotes en panelgesprekken. Voor onderdelen in kleinere groepen zijn op het landgoed verschillende subzalen beschikbaar.
2. Een groene omgeving
Ook de omgeving kan onderdeel worden van het congresprogramma. Landgoed de Horst ligt op de Utrechtse Heuvelrug en beschikt over 23 hectare eigen bos.
Vanuit Auditorium Maitland kunnen deelnemers naar buiten voor bijvoorbeeld een wandeling tijdens de pauze of een informeel gesprek. Ook het dakterras kan worden gebruikt voor een break-out of netwerkmoment. Zo kun je binnen- en buitenprogramma’s met elkaar afwisselen.
3. Catering afgestemd op het programma
Catering is niet alleen een praktisch onderdeel van een congres, maar creëert ook natuurlijke momenten waarop deelnemers elkaar kunnen ontmoeten. Op de locatie zijn verschillende mogelijkheden voor eten en drinken, van koffie en thee bij ontvangst en een lunch tot een diner of netwerkborrel.
Bij het samenstellen van het programma kun je de cateringmomenten afstemmen op de verschillende sessies en pauzes. Zo voorkom je dat deelnemers lange tijd achter elkaar in dezelfde ruimte zitten en ontstaat er tussendoor ruimte voor ontmoeting.
4. Bereikbaar met auto en openbaar vervoer
Voor een congres met deelnemers uit verschillende delen van het land speelt bereikbaarheid vaak een belangrijke rol. Auditorium Maitland ligt in Driebergen-Rijsenburg en is bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.
Op het terrein zijn 500 gratis parkeerplaatsen beschikbaar, waaronder parkeerplaatsen met elektrische laadpunten. Controleer bij het plannen van het congres ook de mogelijkheden voor gezamenlijk vervoer of een pendeldienst wanneer veel deelnemers met het openbaar vervoer reizen.
5. Mogelijkheid om te overnachten
Bij een meerdaags congres kan overnachten op dezelfde locatie praktisch zijn. Het programma hoeft daardoor niet volledig in één dag te worden gepland en er ontstaat meer ruimte voor informele onderdelen in de avond.
Landgoed de Horst beschikt over 113 hotelkamers: 40 tweepersoonskamers en 73 eenpersoonskamers. Daardoor kunnen een congresprogramma en overnachting op hetzelfde terrein worden gecombineerd.
6. Faciliteiten voor hybride congressen
Wanneer niet alle deelnemers fysiek aanwezig kunnen zijn, kan een hybride programma een oplossing bieden. Auditorium Maitland beschikt over audiovisuele faciliteiten waarmee online deelnemers bij onderdelen van het programma kunnen aansluiten.
Bepaal vooraf welke sessies hybride worden aangeboden en hoe online deelnemers actief bij het programma worden betrokken. Denk daarbij niet alleen aan beeld en geluid, maar ook aan vragen stellen, interactie en moderatie.
Kies de locatie vanuit het programma
De locatie is uiteindelijk één onderdeel van een geslaagd congres. Kijk daarom eerst naar het doel, de doelgroep en de gewenste opbouw van de dag. Auditorium Maitland biedt verschillende mogelijkheden om plenaire onderdelen, break-outs, catering, buitenmomenten en eventueel een overnachting binnen één congresprogramma te combineren.
