Professionele evenementenverhuur met oog voor de praktijk

David van Schie party rental combineert een breed assortiment met jarenlange ervaring in de evenementenbranche.

Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Tafels, stoelen, glaswerk, servies, bars, tenten en apparatuur moeten passen bij het programma, de locatie en de uitstraling. Bovendien moeten alle materialen op het juiste moment beschikbaar zijn. David van Schie party rental ondersteunt professionele organisatoren, cateraars en eventlocaties bij die materiaalvoorziening. Het bedrijf is sinds 1994 actief in de evenementenbranche en combineert verhuur met persoonlijk advies en praktische ondersteuning.

Van drive-inshow naar gespecialiseerde verhuurpartner

David van Schie party rental begon in 1994 als drive-inshow en groeide in de jaren daarna uit tot een veelzijdig bedrijf. In 2006 koos het bedrijf volledig voor partyverhuur. Sinds 2022 richt het zich uitsluitend op zakelijke opdrachtgevers, zoals cateraars, horecabedrijven, evenementenbureaus, eventlocaties en collega-verhuurders.

David en Renee van Schie zijn nauw betrokken bij het bedrijf en het contact met klanten. David is directeur en betrokken bij de dagelijkse praktijk; Renee werkt sinds 2004 bij het bedrijf en houdt zich onder meer bezig met sales en HR. Persoonlijk contact, korte lijnen en snel kunnen schakelen zijn belangrijke uitgangspunten.

Een breed assortiment voor zakelijke evenementen

Het assortiment omvat onder meer meubilair, tafels en stoelen, glaswerk en servies, barsystemen, tapinstallaties, koffie- en theeapparatuur, warmhoudapparatuur, partytenten, verwarming, podiumdelen en accessoires. Zo kunnen organisatoren en cateraars verschillende onderdelen van hun materiaalvoorziening bij één gespecialiseerde verhuurpartner onderbrengen. De dienstverlening is gericht op professioneel gebruik; particuliere aanvragen worden niet rechtstreeks bediend.

Een goede voorbereiding begint bij de materiaallijst

Een verhuurorder samenstellen is meer dan producten en aantallen selecteren. Begin bij het programma: gaat het om een congres, diner, borrel of buitenevenement? Vertaal de verschillende onderdelen naar een materiaallijst en verdeel de locatie bijvoorbeeld in entree, publieksruimte, catering, backstage en buitenruimte. Een plattegrond helpt om te controleren of meubilair, bars en looproutes goed op elkaar aansluiten.

Kijk daarbij verder dan alleen het aantal gasten. Het type programma, de gebruiksmomenten en de werkwijze van de cateraar bepalen mede hoeveel materiaal nodig is. Controleer ook afmetingen, beschikbare ruimte, stroomvoorzieningen en eventuele weersmaatregelen bij buitenevenementen.

Logistiek en afspraken verdienen aandacht

Spreek vooraf af wanneer materialen worden geleverd, waar gelost kan worden en wie de levering in ontvangst neemt. Houd rekening met venstertijden, liften, trappen en beperkte laad- en losruimte. Leg ook vast wanneer materialen na afloop klaar moeten staan voor retour. Controleer ten slotte of de offerte de juiste producten, aantallen, transportkosten en lever- en retourmomenten bevat.

Meedenken vanuit ervaring

Een professionele verhuurpartner kijkt niet alleen naar de bestelling, maar denkt mee over de praktische uitvoering. Door het type evenement, de locatie, de planning en de gewenste materialen samen te bespreken, kunnen aandachtspunten eerder worden herkend. David van Schie party rental wil opdrachtgevers ondersteunen met een passend assortiment, advies en persoonlijke begeleiding. De ervaring die het bedrijf sinds 1994 heeft opgebouwd, vormt daarvoor de basis.

In het kort: evenementenverhuur goed geregeld

• Maak een materiaallijst op basis van het programma en de verschillende zones.
• Stem aantallen af met de cateraar, locatie en verhuurpartner.
• Controleer afmetingen, stroomvoorziening en praktische omstandigheden op locatie.
• Plan levering, lossen, retour en de verantwoordelijkheid daarvoor vooraf in.
• Leg productkeuzes, aantallen, kosten en wijzigingen schriftelijk vast.

Over David van Schie party rental

David van Schie party rental is een gespecialiseerde verhuurpartner voor zakelijke professionals in de evenementenbranche. Met een breed assortiment en persoonlijke betrokkenheid ondersteunt het bedrijf organisatoren, cateraars en eventlocaties bij de voorbereiding en uitvoering van uiteenlopende evenementen.