Kindvriendelijke zones op je evenement: 6 tips om het goed te regelen

Een kindvriendelijke zone op je evenement vraagt om voorbereiding, maar levert veel op. Door te investeren in veiligheid, passende activiteiten en goede faciliteiten creëer je een positieve ervaring voor zowel kinderen als ouders. Of je nu een stadsfestival in Den Haag organiseert, een sportevent in Eindhoven of een foodfestival in Antwerpen: met een goed ingerichte kinderzone vergroot je je bereik, versterk je je imago en zorg je voor een evenement waar het hele gezin welkom is.

Waarom kiezen voor een kindvriendelijke zone?

Een aparte kinderzone op je evenement vergroot je doelgroep en verlengt vaak de verblijfsduur van bezoekers. Ouders blijven langer wanneer hun kinderen zich veilig en vermaakt voelen. Bovendien draagt een familie event bij aan een positieve, toegankelijke uitstraling van je organisatie of merk. Voordelen van een kindvriendelijk evenement zijn onder andere een bredere doelgroep, hogere bezoekersaantallen, meer spreiding op het terrein en een sterkere communitybeleving. Vooral bij festivals, foodtruckevents, sportwedstrijden en culturele evenementen blijkt een goed ingerichte kinderzone een waardevolle toevoeging.

1. Kies de juiste locatie op het terrein

De plek van de kinderzone is cruciaal voor veiligheid en overzicht. Kies bij voorkeur een rustige plek op het terrein, weg van harde muziek, drukke publieksstromen en logistieke routes. Tegelijk moet de zone goed bereikbaar zijn voor ouders. Let bij het bepalen van de locatie op voldoende ruimte voor speelactiviteiten, schaduwplekken bij zonnig weer, een duidelijke afscheiding van andere zones en zichtlijnen voor toezicht. In Nederlandse steden zoals Amsterdam, Rotterdam of Utrecht gelden soms aanvullende eisen vanuit gemeente of veiligheidsregio bij grotere evenementen.

2. Zorg voor veiligheid en toezicht

Veiligheid staat altijd voorop bij een kindvriendelijk event. Ouders moeten hun kinderen met een gerust hart kunnen laten spelen. Belangrijke aandachtspunten zijn professionele begeleiding of ervaren vrijwilligers met een VOG, duidelijke in- en uitgangscontrole, polsbandjes met noodcontactgegevens, zachte ondergronden bij speeltoestellen en een EHBO-post in de nabijheid. Bij grotere evenementen is het verstandig om een veiligheidsplan op te stellen waarin de kinderzone expliciet wordt opgenomen. Controleer ook of je evenementverzekering dekking biedt voor kinderactiviteiten zoals springkussens, knutselworkshops of sportclinics.

3. Bied passende activiteiten per leeftijdsgroep

Een succesvolle kinderzone houdt rekening met verschillende leeftijden. Wat werkt voor peuters, is niet automatisch geschikt voor tieners. Voor jonge kinderen zijn creatieve workshops, schminken, poppenkastvoorstellingen of rustige speelhoeken populair. Basisschoolkinderen zijn vaak enthousiast over sportactiviteiten, interactieve spellen of mini-discos. Voor oudere kinderen en tieners kunnen urban workshops, gaming corners of dansclinics aantrekkelijk zijn. Door activiteiten goed te differentiëren, voorkom je verveling én overprikkeling.

4. Denk aan praktische voorzieningen voor ouders

Een kindvriendelijke zone draait niet alleen om entertainment, maar ook om comfort voor ouders. Goede voorzieningen maken het verschil. Denk aan voldoende zitplekken rondom de kinderzone, schaduw of overkapping bij warm weer, verschoonfaciliteiten en toegankelijke toiletten, waterpunten en gezonde cateringopties. Door ouders een prettige plek te bieden, verhoog je de totale eventbeleving. Bij familie-evenementen in stedelijke gebieden is het bovendien slim om bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden duidelijk te communiceren.

5. Communiceer duidelijk vooraf

Een kindvriendelijk evenement begint al bij de promotie. Communiceer helder welke faciliteiten en activiteiten beschikbaar zijn, voor welke leeftijden ze geschikt zijn en of er extra kosten aan verbonden zijn. Gebruik termen als familie event, kinderactiviteiten, kindvriendelijk festival of kinderzone in je online communicatie. Dit vergroot je vindbaarheid in zoekmachines en helpt ouders gericht zoeken naar geschikte evenementen in hun regio. Ook praktische informatie, zoals openingstijden van de kinderzone of eventuele inschrijving vooraf, voorkomt teleurstellingen op de dag zelf.

6. Werk samen met gespecialiseerde partners

Voor het professioneel inrichten van een kinderzone kun je samenwerken met ervaren leveranciers of entertainmentbureaus die gespecialiseerd zijn in kinderactiviteiten op evenementen. Zij weten welke materialen veilig zijn, hoe je doorstroming regelt en welke vergunningen mogelijk nodig zijn. In veel Nederlandse gemeenten gelden specifieke richtlijnen voor speeltoestellen, tijdelijke bouwwerken en toezicht bij kinderactiviteiten. Een gespecialiseerde partner is vaak op de hoogte van lokale regelgeving.

Meer inspiratie, tips en tricks voor jouw event vind je hier.