Waarom de meeste sponsorvoorstellen sneuvelen
Laten we beginnen met de pijnlijke waarheid. Veel sponsorvoorstellen:
- Zijn te algemeen
- Zitten vol vakjargon
- Bestaan uit eindeloze logovermeldingen
- En missen één cruciale vraag: ‘Wat levert dit de sponsor op?’
Sponsors investeren geen geld uit liefdadigheid, maar omdat het bijdraagt aan hun doelstellingen. Begin niet bij jezelf, maar bij de sponsor. Het sterkste sponsorvoorstel start met onderzoek.
Stel jezelf vragen als:
- Wie is hun doelgroep?
- Welke merkwaarden dragen zij uit?
- Welke marketingdoelen hebben zij dit jaar?
- Waar willen zij zichtbaar zijn — en waar juist niet?
Tip: Verwijs expliciet naar hun merk of recente campagnes. Dat laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan.
Maak het probleem (en jouw oplossing) glashelder
Een goed sponsorvoorstel beschrijft geen evenement, maar een kans. Niet: ‘Wij organiseren een event met 3.000 bezoekers.’ Maar wel: ‘Wij brengen 3.000 professionals samen die actief beslissen over [relevant thema], precies de doelgroep waar jullie merk zich op richt.’ Laat zien welk probleem jij oplost voor de sponsor: zichtbaarheid, engagement, employer branding, leadgeneratie of thought leadership.
Van logo’s naar beleving
Sponsors willen meer dan een logo op een banner.
Denk in:
- Merkactivaties
- Contentcreatie (video, social, interviews)
- Data en inzichten
- Interactie met bezoekers
- Exclusiviteit en storytelling
Pro tip: Beschrijf concrete voorbeelden. Abstracte beloftes overtuigen niet.
Wees concreet over ROI (zonder marketing blabla)
Sponsors willen weten wat hun investering oplevert.
Denk aan:
- Verwachte bereikcijfers
- Engagement (interactie, leads, contactmomenten)
- Contentdistributie
- Meetmomenten achteraf
Zeg liever: ‘Na afloop delen we een rapportage met bereik, interactie en learnings.’ Dan: ‘Wij zorgen voor maximale exposure.’
Houd het overzichtelijk (niemand leest 30 pagina’s)
Een sterk sponsorvoorstel is:
- Visueel aantrekkelijk
- Beknopt (max. 10–15 pagina’s)
- Scanbaar met koppen en visuals
Onmisbare onderdelen:
- Intro & context
- Doelgroep & bereik
- Sponsorkansen (op maat)
- Activatievoorbeelden
- ROI & rapportage
- Investering
- Call to action
Maak het persoonlijk, niet massaal
Stuur nooit een sponsorvoorstel dat begint met: ‘Geachte heer/mevrouw,’. En eindigt met: ‘Wij horen graag of u interesse heeft.’ Maak het persoonlijk.
- Spreek iemand bij naam aan
- Verwijs naar eerdere gesprekken
- Sluit af met een concrete vervolgstap
Bijvoorbeeld: ‘Zullen we volgende week kort bellen om te kijken hoe dit aansluit bij jullie plannen voor Q2?’
De grootste sponsorflater (en hoe je die voorkomt)
- Denken dat korting overtuigt
- Denken dat meer logo’s meer waarde is
- Denken dat iedereen sponsor wil zijn
Wat wel werkt:
- Denken in partnerschap
- Denken in doelen
- Denken in lange termijn
Een sponsorvoorstel is geen verkoopdocument, maar het begin van een samenwerking.
Relevantie is onweerstaanbaar
Het perfecte sponsorvoorstel voelt voor de ontvanger niet als een pitch, maar als een logische match. Oftewel: ‘Dit past bij ons, dit willen we doen.’ En dát is het moment waarop een sponsor niet meer kan weigeren.
Meer tips, tricks en inspiratie voor jouw evenementen vind je hier.
