Co-creatie met je doelgroep: zo betrek je bezoekers al in de voorbereiding van je event

Wat is co-creatie bij evenementen?

Co-creatie betekent dat je jouw doelgroep betrekt bij het ontwikkelen van je evenement. Niet alleen achteraf om feedback te verzamelen, maar juist vooraf: in de conceptfase, bij het samenstellen van het programma of het kiezen van thema’s. Je maakt je bezoekers medemakers – en dat levert veel op.

Waarom bezoekers betrekken bij je event?

Co-creatie is méér dan een leuke buzzword. Het is een effectieve strategie die zorgt voor:

• Meer relevantie: Je sluit beter aan op wat je doelgroep écht wil horen of beleven.
• Grotere betrokkenheid: Mensen voelen zich eigenaar van het programma, en zijn eerder geneigd te komen.
• Meer promotie: Betrokken bezoekers worden ambassadeurs. Ze delen het event uit zichzelf.
• Verrassende ideeën: Je haalt waardevolle input uit de praktijk, van mensen die weten wat er speelt.

Kortom: door al in de voorbereiding van je event je doelgroep te betrekken, vergroot je de kans op een volle zaal én een tevreden publiek.

5 praktische manieren om co-creatie toe te passen

1. Start met een poll of enquête

Een laagdrempelige manier om snel input te verzamelen. Vraag je volgers op LinkedIn of Instagram naar hun voorkeur voor sprekers, onderwerpen of formats. Of stuur een korte enquête naar je nieuwsbriefabonnees met vragen als:

“Wat zou jij willen leren op dit event?” of “Welke spreker mogen we echt niet missen?”

2. Organiseer een co-creatiesessie

Heb je een trouwe community of netwerk? Nodig een kleine groep uit voor een brainstormsessie. Online of fysiek. Samen nadenken over thema’s, werkvormen en randprogrammering zorgt voor verrassende ideeën én directe betrokkenheid.

3. Werk met ambassadeurs

Betrek een paar mensen uit je doelgroep als klankbordgroep of meedenkers. Geef ze een actieve rol in de voorbereiding en waardeer hun inzet zichtbaar. Dit soort co-creatie met key stakeholders levert vaak ook nieuwe bezoekers op via hun netwerk.

4. Laat bezoekers kiezen

Bijvoorbeeld via een stemronde: welk onderwerp verdient een keynote? Of welke spreker krijgt de ‘publieksplek’ in het programma? Zo voelen bezoekers zich gehoord én krijgen ze het gevoel dat het event echt voor hen is.

5. Gebruik sociale media slim

Social media zijn perfect voor interactieve eventplanning. Denk aan een reeks posts waarin je keuzes voorlegt, ideeën ophaalt of een kijkje achter de schermen geeft. Zo bouw je een band op én hou je het enthousiasme warm tot de eventdag.