EvenementOrganiseren.nl

Evenement in het buitenland? Dit moet u weten!

Een evenement in het buitenland? Dan is er eigenlijk een aparte checklist voor de organisatie van een evenement. Mocht u denken dat Google in dit geval het beste organisatiebureau is? Wij zouden zeggen van niet, want in het buitenland weet u absoluut niet of die mooie website ook garant staat voor uw locatie, cateraar of toeleverancier in het buitenland. Hierbij nog 8 tips:

1. Kies voor een verrassende bestemming
Een evenement in het buitenland brengt extra kosten met zich mee, dus dan moet het ook wel een bestemming zijn die verrast of uitzonderlijk is. 

Uit de white paper 'Een succesvol evenement in het buitenland'
WAAROM EEN EVENEMENT IN HET BUITENLAND? EEN ANDERE OMGEVING INSPIREERT EN VERRIJKT DE DEELNEMER.DEZE KOMT TOT ANDERE INZICHTEN EN GAAT MET EEN ERVARING RIJKER TERUG NAAR DE WERKVLOER.WIE WILNIET OP ÉÉN DAG OP EEN GLETSJER STAAN, LUNCHEN IN DE WIJNGAARDEN ENDE DAG AFSLUITEN AANEEN MEER? INVESTEER, ADVISEER EN WEES VERRASSEND.
>> Veel meer in de white paper, vraag deze aan door een mail te sturen naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland


2. Neem contact op met een verkeersbureau
Organiseren in het buitenland is een vak apart. Ga zelf op site visit, maar maak vooral gebruik van een verkeersbureau als toegangsportaal tot het land waar u iets wilt organiseren.

Uit de white paper 'Een succesvol evenement in het buitenland'
DE MEDEWERKERS VAN EEN VERKEERSBUREAU ZIJN DE EXPERTS VAN HUN LAND EN KUNNEN ALS DE BESTE ADVISEREN ENINFORMEREN NAAR ALLE MOGELIJKHEDEN.MAAK DUS GEBRUIK VAN HUN EXPERTISE!VEEL BUREAUS HEBBEN AFDELINGEN INNEDERLAND EN GEVEN VRIJBLIJVEND, KOSTELOOS EN GEDEGEN ADVIES.EEN IDEAAL STARTPUNT VOOR HET PLANNEN VANUW BUITENLANDSE EVENEMENT.
>> Veel meer in de white paper, vraag deze aan door een mail te sturen naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland


3. Een gerenommeerde DMC neemt werk uit handen
Een DMC is een Destination Management Company, eigenlijk vrij vertaald uw evenementenbureau over de grens, met alle kennis van de lokale markt. 

Uit de white paper 'Een succesvol evenement in het buitenland'
BIJ EEN AANVRAAG ONTVANGT HET AGENTSCHAP EEN ZOGEHETEN ‘REQUEST OF PROPOSAL’.AFHANKELIJK VAN DE ELEMENTEN WAARUIT DE AANVRAAG BESTAAT, ZAL DE KEUZE VALLEN VOOR EEN DMCOF WORDT ER RECHTSTREEKS GEWERKT MET DE BESTEMMING TER PLAATSE.MEESTAL GEEFT DE OPDRACHTGEVER AAN WAAR DE VOORKEUR NAAR UITGAAT. EEN RECHTTOE RECHTAAN AANVRAAG KAN MAKKELIJK DOOR EEN LOKALE BESTEMMING WORDEN AANGEBODEN. ECHTER ZIJN ER DIVERSE ELEMENTEN IN HET SPEL EN WORDT ER GEREISD TUSSEN DIVERSE BESTEMMINGEN?DANIS HET WERKEN MET EEN DMC HET MEEST VOOR DE HAND LIGGEND.OOK HET BUDGET DIENT IN OVERWEGING GENOMEN TE WORDEN. EEN DMC BEREKENT EEN HANDLING FEE,DOCH NEEMT VEEL HANDELINGENUIT HANDEN, WAT NATUURLIJK EEN PLUSPUNT IS.
>> Veel meer in de white paper, vraag deze aan door een mail te sturen naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland

 

4. Let op de valuta voor zakelijke boekingen in het buitenland
De Belastingdienst heeft een zeer nuttig overzicht van alle feiten mbt zakendoen in het buitenland. Gebruik daarvoor deze link: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelij k/btw/zakendoen_met_het_buitenland/



Uit de white paper 'Een succesvol evenement in het buitenland'
AANVRAGEN EN DAARUIT VOORTVLOEIENDEOFFERTES WORDEN OPGESTELD IN DE VALUTA VAN HET DESBETREFFENDE LAND WAARIN HET EVENEMENT PLAATSVINDT.MOCHT DIT EEN ANDERE VALUTA ZIJN DAN DE EURO,DAN DIENT MEN REKENING TE HOUDEN MET DE WISSELKOERS.DIT KAN MEE, MAAR ZEKER OOK TEGENVALLEN.
>> Veel meer in de white paper, vraag deze aan door een mail te sturen naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland

 


5. Creëer beleving met een bijzondere accommodatie
Als u dan toch in het buitenland bent, laat het dan ook echt iets onvergetelijks worden.

Uit de white paper 'Een succesvol evenement in het buitenland'
WEES VERFRISSEND EN KOM MET EEN NIET HEDENDAAGSE ACCOMMODATIE.KIES VOOR EEN SPECTACULAIRE LIGGING,OPVALLENDE ARCHITECTUUR OF BOEIENDE GESCHIEDENIS.OOIT EENS GESLAPEN INEEN OUDE GEVANGENIS, IGLO,HANGMAT OF WIJNVAT? EEN MEETING IN EEN IGLO?IN ZWITSERLAND KAN HET.
>> Veel meer in de white paper, vraag deze aan door een mail te sturen naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland
 


6. Vervoerspassen kunnen schelen in de kosten
De verkeersbureaus en/of DMC beschikken over het juiste netwerk om lokaal kortingen te bedingen. Met name vervoerspassen zijn vaak eenvoudig geregeld, omdat lokale overheden het OV willen bevorderen en het buitenlandse groepen eenvoudig willen maken.

Uit de white paper 'Een succesvol evenement in het buitenland'
Door de organisatie van uw reis of evenement in het buitenland te beginnen bij een verkeersbureau, met alle kennis en expertise over zakelijke groepen, kunt u snel en eenvoudig profiteren van grote voordelen. Een mooi voorbeeld is bijvoorbeeld het vervoer in de stad of regio waar u verblijft. Natuurlijk is het eenvoudig om online of ter plekke kaartjes te kopen en wellicht te profiteren van een groepskorting, maar diverse landen hebben hier groepspakketten voor die u nog veel meer in budget schelen.
>> Veel meer in de white paper, vraag deze aan door een mail te sturen naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland
 


7. Denk aan de reisbureauregeling en reisverzekeringen
Wij horen u al denken: de wat? De Reisbureauregeling. Een regeling waarbij u goed moet weten wat u doet, wanneer u iets organiseert in het buitenland. Ook de nodige kennis over reisverzekeringen is noodzakelijk. Win informatie in bij de juiste experts.

Uit de white paper 'Een succesvol evenement in het buitenland'
De reisbureauregeling is een btw-regeling die geldt als u reisdiensten verkoopt. Dit is het geval als u 1 of meer onderdelen van een reis inkoopt bij andere ondernemers, en op eigen naam verkoopt aan reizigers. De reisbureauregeling houdt onder meer in dat u btw betaalt over uw winstmarge op reisdiensten, in plaats van over de totaalprijs van de reisdienst. Daar staat tegenover dat de btw op reisdiensten niet volledig aftrekbaar is. 
>> Veel meer in de white paper, vraag deze aan door een mail te sturen naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland
 


8. BTW in het buitenland is een verdieping waard
Zakendoen in het buitenland betekent vaak facturen met belastingen van het land waar u zaken doet. Dat behoeft wel even wat aandacht. Met Zwitserland als kennispartner van deze white paper nemen we het Zwitserse btw-landschap als voorbeeld om u wegwijs te maken met BTW in het buitenland
>> Alle info en links in de white paper, stuur daarvoor een mail naar whitepaper@evenementorganiseren.nl ovv Evenement in het Buitenland

Aanmelden nieuwsbrief

Wil je ook elke week een update ontvangen vul hieronder dan je naam en e-mail adres in.

x