EvenementOrganiseren.nl

Learnings van locaties; alle trends en ontwikkelingen in de branche

Evenementenlocaties hosten samen duizenden evenementen, om die reden kennen zij de nieuwste trends en ontwikkelingen. 23 locaties delen hun kennis met u. Lees meer over onder andere eventsharing, festivallisering, entertainment tijdens het transport, vitaliteit en vegan.

Foto Papendal
Duurzaamheid is een trend wat we steeds vaker te horen krijgen. Verantwoord ondernemen. Kies hiervoor de juiste omgeving, duurzame producten, duurzame relaties etc.

Persoonlijke klantbeleving & authenticiteit. Connect real-time met elkaar. Zorg ervoor dat niet alles online geregeld wordt, maar ontmoet elkaar, zorg dat de persoonlijke klik er is en de interesse oprecht is. Papendal



Live entertainment; een goede spreker/acteur/ BN-er  de juiste persoon of personen toevoegen aan een evenement kan een grote meerwaarde bieden;

Gadgets/ giveaways; wil je de bezoeker iets meegeven? Geef niet zomaar iets om iets te geven, maar iets wat het bedrijf kenmerkt en dat opvalt. Zorg dat je bezoeker met een lach weggaat. Breepark


Evenementen middenin de natuur zijn sterk opkomend.
Lekker buiten met verschillende teambuilding activiteiten in de omgeving. En, misschien nog belangrijker voor het succes van de buitenlocatie: een festival setting in de open lucht.

Het kostenplaatje is met de aantrekkende economie niet per se het belangrijkste bij de keuze van een locatie voor een evenement.

Steeds vaker zijn naast bereikbaarheid en goede parkeerfaciliteiten ook de unieke mogelijkheden, de uitstraling, de omgeving en niet te vergeten één vast aanspreekpunt bepalend in de locatie keuze. Tijdens het evenement zal een boodschap worden verteld en de locatie zal hierbinnen een belangrijke aandeel hebben. Center Parcs





Een combinatie van informatief en feestelijk: congrestival

Inspirerende programma met boeiende sprekers om überhaupt de aandacht van gasten te krijgen/behouden.  Werkspoorkathedraal



Maak van openbaar vervoer entertainment
Wie zegt dat openbaar vervoer niet leuk kan zijn? Met een frisse kijk op vervoer kun je zorgen dat bezoekers direct het gevoel van het evenement te pakken krijgen. Zet bijvoorbeeld speciale coupés in of laat je gasten de ‘last mile’ laten afleggen per tuktuk, elektrische auto of segway.

Festivalliseer je evenement
Elkaar ontmoeten is belangrijker geworden dan content overdragen. Durf gasten de vrijheid te geven om een eigen route uit te stippelen op het event. Door sessies te laten overlappen en dit af te wisselen met voldoende cateringmomenten ervaart de bezoeker de vrijheid zijn eigen plan te trekken.

Foodconcepten moeten spannend zijn
Beleving staat meer dan ooit centraal, ook in de catering. Gasten moet verrast worden. Verweef het thema van je evenement daarom ook in spannende foodconcepten. Tip: verrassing en ‘zelf-doen’ zorgt voor felbegeerde interactie. Consumenten fotograferen steeds meer wat ze eten, dus als jouw concept opvalt is dat mooi meegenomen. DeFabrique




Bij EVM19 merken wij dat er minder vraag is naar een vooraf vast opgezet programma met een strakke tijdsindeling. Steeds vaker organiseren wij evenementen in ‘festivalstijl’. EVM19 zorgt dat er meerdere activiteiten te ondernemen zijn, voor cateringpunten en overig entertainment. Uw gasten kiezen per moment wat zij graag willen doen

Tijd is kostbaar en uw gasten moeten prioriteiten stellen. Zorg dat uw evenement als nuttig wordt beschouwd, stel een zo interessant mogelijk programma samen. Soms betekent dit dat gasten de mogelijkheid moeten krijgen op een later moment aan te sluiten of het evenement eerder te verlaten. Pas het programma daaropaan.

Steeds vaker moet een evenement een sportieve en gezonde insteek hebben. Combineer een meeting of congres eens met een korte yoga of boks workshop tussendoor! In dit kader ontwikkelt EVM19 in samenwerking met verschillende partners diverse vitaliteitsprogramma’s. Eiland van Maurik




Buitenlocaties/festivalsfeer is hip
Men let steeds meer op gezonde leefstijl, hier hoort ook gezonde voeding bij
Persoonlijk contact is heel belangrijk, neem hier dan ook de tijd voor. Event Company




Andere tijden voor lunchbijeenkomsten; ontvangst 10.30 uur en einde bijeenkomst 15.00 uur. I.v.m. mobiliteit. Kasteel Wijenburg



Anders dan Anders
Event organisers denken “out of the box”, geen standaard functionele oplossingen maar iets waarmee ze de show kunnen stelen. Of het nu op het strand, op het water of op eigen terrein is; een tijdelijke accommodatie in welke unieke uitvoering dan ook, brengt de beleving voor de gasten naar het hoogste niveau.

Eventsharing
Ook is eventsharing bijzonder in trek. Eventsharing is het inzetten van een locatie voor meerdere evenementen, zodat opbouw- en afbouwwerkzaamheden, kosten en inrichting door meerdere organisaties kunnen worden gedeeld. Zo wordt een festivallocatie in het weekend vaak voor meerdere festivals ingezet, denk hierbij aan Buiten Westen en Milkshake Festival. Hoewel meestal de organisatoren met dit idee komen, zijn het soms ook de aanbieders van structuren die een dergelijke constructie in de markt zetten.

Digitalisering en visualisatie
Om van te voren een beeld te geven van het uiteindelijke resultaat, gebruiken enkele leveranciers van tijdelijke accommodaties Virtual Reality en/of Augmented Reality om organisatoren van evenementen een goede indruk te geven. Hierbij maken zij gebruik van film, tweedimensionale en driedimensionale beelden. De evenementorganisator krijgt zo het gevoel alsof hij echt door de accommodatie loopt en kan zien of er nog aanpassingen nodig zijn voordat de bouw van de constructie begint. Bovendien geeft visualisatie in de ontwerpfase inzicht in de werking en het effect van de locatie. Losberger De Boer  



Evenement-app voor een congres
Weg met de papieren plattegronden en programmaboekjes – maak een speciale evenement-app aan. Een app waarin de eventinformatie altijd up-to-datie is en die gemakkelijk te beheren is.

De communicatie met de gast begint meteen na de registratie. Met een evenement app kunnen de deelnemers verbonden worden.
Daarnaast krijgt je meer informatie over de deelnemer en kan de informatie naar de deelnemers toe gepersonaliseerd worden.
Ook kan er via de evenement app effectief gecommuniceerd worden en wordt de interactie gestimuleerd.

Interactie met het publiek tijdens een bijeenkomst
Tegenwoordig zijn er talloze tools die zorgen voor interactie met het publiek tijdens een evenement. Een presentatie krijgt hierdoor meer dynamiek en het is mogelijk om een dialoog met de mensen in de zaal te voeren.  Het publiek verandert van passieve toehoorder naar een actieve co-creator.

Livestreaming
Livestreaming biedt extra mogelijkheden om (live) met het publiek te communiceren. Ook kunnen personen die niet fysiek aanwezig zijn op deze manier mee genieten van een evenement. De ontwikkelaars komen steeds weer met nieuwe mogelijkheden en toepassingen waardoor het ook steeds beter is in te zetten voor zakelijke evenementen. Louwman Museum


Zorg voor een verrassingsmoment (bij voorkeur buiten); kan in kleine dingen zitten zoals een blokje om in de omgeving tijdens de break. Madurodam

 

 

De keuze voor all-in-one locaties
Opdrachtgevers die door locaties volledig ontzorgd worden. One stop shop; de locatie kan volledig voorzien in alle producten en services om een compleet evenement te organiseren, zowel op organisatorisch als strategisch niveau middels eigen kennis (intern netwerk) en externe kennis (netwerk van preferred suppliers).

Logoless
De kunst van het weglaten, laat het onderwerp tijdens de bijeenkomst voor zich spreken. Prefereer content marketing boven het inpeperen van logo’s en bedrijfsnamen.

Steeds meer behoefte aan interactie en persoonlijk contact
Juist in de huidige digitale wereld is er steeds meer behoefte aan interactie en persoonlijk contact. Een bijeenkomst is de manier om direct in contact te komen met je klanten waardoor je merk een persoonlijke lading kan krijgen. Men kan kennismaken met de mensen achter het merk, het logo, achter de organisatie. Live communicatie biedt ruimte voor persoonlijke aandacht. MECC Maastricht


Plenaire sessies, keynotes en subsessies worden steeds korter en visueler. Door de kortere spanningsboog van je gasten moet je binnen beperkte tijd een overtuigende boodschap over kunnen brengen. Een goed voorbeeld hiervan zijn TED-talks.

De snelle opmars van technologieën biedt de eventorganisator steeds meer innovatieve handvatten. Zowel in het organisatieproces (eventmanagement-software, boekingsplatformen) als op het event zelf om de gasten mee te verrassen (VR, innovatieve projectie, facial recognition).

De foodfestival-opzet wordt steeds populairder. Een informele setting met foodstands, foodtrucks, muziek, stands en subsessies. NBC Congrescentrum



Goede techniek in de breedste zin van het woord. Investeren in techniek zorgt ervoor dat uw evenement naar een hoger niveau wordt getild. Zorg bijvoorbeeld bij inzet van een speciale app en/of poll dat alles werkt en hiervoor de juiste techniek wordt ingezet.

Aanbieden van alternatieve culinaire invulling (health/vegan etc.).

Tegenwoordig kan alles weer. Regel iets extra’s voor uw gasten waardoor u een Wow-effect creëert. SS Rotterdam




Inhoud boven vorm zetten. Er zijn events met enorme impact zonder dat die enorme kosten hebben gemaakt voor decoratie.

Er worden weer vaker evenementenbureaus ingezet. Vergeet niet dat zij een grote meerwaarde kunnen geven aan jouw event!

Steeds meer versterkt de digital revolution het event d.m.v. apps, aanmeldmodules, enz. Maar vergeet vooral de live waarde van het evenement niet! TheaterHangaar




Steeds meer informele ontmoetingen en vrijblijvende programmeringen, bezoekers worden steeds vaker in de gelegenheid gesteld om net als op een festival zelf hun programma te bepalen, ook zonder inschrijvingen

Festivalisering van de congresmarkt. Met de festivalisering rust er meer druk en stress op de organisator want minder grip op de dag, pas dus verwachtingen aan. Tivoli Vredenburg




Vegan! De aarde heeft het zwaar met ons allen voeden. Vegan is minder belastend voor de aarde en mits goed bereid een fantastisch product! Van Nelle Goes Vegan vanaf 3 april!

Een locatie MOET fysiek toegankelijk zijn voor gasten met een beperking. Dat gaat veel verder dan een invalideparkeerplaats en toilet. Laat je professioneel adviseren hoe je dit realiseert en wijs de locatie op verbeteringen!

Breakfastival! Voor de file naar de locatie, sporten, event en voor de file terug naar huis. Van Nelle Fabriek Events



Verrassende locaties.
Eventorganisatoren gaan steeds op zoek naar unieke locaties en ook al lijkt een locatie op het eerste zicht niet geschikt voor een tent, ze laten zich hier niet door afschrikken. En terecht! Een tent geprangd tussen twee gebouwen, op het dak van een gebouw, op een ponton aan het water, op een terrein met grote hoogteverschillen, op een slecht bereikbare plek, … een ervaren tentenleverancier vindt een oplossing voor de moeilijkste uitdagingen zodat u uw bezoekers kan verrassen met uw unieke locatie.

Unieke en nieuwe (tent)vormen.
Zich onderscheiden gebeurt niet enkel met de locatie, maar ook met de vorm van de eventaccommodatie. Denk hierbij aan gebogen dakvormen in combinatie met een verhoogde constructie, een tent in spinvorm, een conische structuur met superhoge nok, een etagetent met gebogen dak en balkon, … Bovendien houdt de creativiteit niet op met enkel de structuur, maar wordt er ook gespeeld met de onderdelen ervan. Wat dacht je van een structuur (deels) zonder zeilen waarin decoratie en lichteffecten perfect tot hun recht komen? 

Creatieve inrichting.
Een creatieve inrichting van de eventaccommodatie zorgt bij uw gasten voor een unieke beleving. Een ervaren tentenleverancier is op de hoogte van de laatste trends en denkt met u mee. Strak en sober in scandinavisch wit? Natuurlijke materialen met boomstamtafels en veel planten? Of modern met een ruime en open indeling? Alles kan. Kiest u voor een tentstructuur met hoge binnenruimte en hoge ophanglasten, dan zijn de mogelijkheden voor decoratie en audiovisuele technieken legio. Aan u de keuze! Veldeman



Heidedagen zoals we deze kennen in de traditionele invulling zijn niet bijzonder meer. Brainstormen met het team? Een tweedaagse naar een hutje op de hei is uit. Anno nu moet het een unieke beleving zijn. Stap uit je comfortzone en durf voor iets onconventioneels te kiezen!

Grensverleggend werken. We kennen allemaal de term flexplek. Verplaats het hele kantoor voor een dag eens naar een andere locatie en houdt diverse vergaderingen op dezelfde inspirerende locatie. Dat geeft het hele bedrijf een boost en verbind mensen op een heel andere wijze.

Let op de culinaire mogelijkheden. Een bijeenkomst waar je niet naar de cafeïne hoeft te grijpen om wakker te blijven. Of waar je maag een uur na de lunch al rammelt. In plaats daarvan een event waar je lichaam goed gevoed is en energie heeft om je actief mee te laten doen. Gezond en verantwoord eten en drinken is een must. Een lekker kroketje kan echt geen kwaad, maar zorg voor verantwoorde variatie op het menu. Je zult het terugzien in kwaliteit van de vergadering! Walibi Holland



Laat de aanwezigen tijdens uw evenement ook onthaasten en leg daarbij de focus op mentale activiteiten in de buitenlucht. Het is niet goed om de gehele dag binnen te zitten. Actief bezig zijn maakt een evenement daarnaast ook aantrekkelijker.

Ga de interactie aan met gasten. Alleen maar zenden is verleden tijd. Deelnemers willen ook meedoen, zodat ze het gevoel krijgen echt onderdeel te zijn van het evenement.

Wat maakt nu echt indruk op deelnemers? Juist, een authentieke locatie! Kies voor een locatie met geschiedenis, waar een duidelijk verhaal achter zit. Zo kunt u het evenement een extra dimensie geven. De Kuip Meetings & Events



Dé one-stop-shop locatie!
Kies voor een bureau en locatie ineen. Door de samenwerking vormen zij een machtig duo voor iedere opdrachtgever en ieder type evenement. Alle facetten zijn in eigen beheer waardoor schakelen en bijsturen erg gemakkelijk wordt.

Festivalisering!
Hier is al enige tijd een enorme toename te zien. Denk naast festivalfood ook aan kennisfestivals, waarbij gasten zelf hun kennis halen. Zo sluit het aanbod nog beter op de wens van de individuele gast aan.

Families!
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om medewerkers met partner en kinderen uit te nodigen op live evenementen. Zo creëer je niet alleen draagvlak bij je medewerkers maar bij de hele familie, zij hebben immers ook invloed op jouw medewerkers. Daarnaast bind je op deze wijze ook de volgende generatie al aan je bedrijf. Omnivents



Geef je gasten een ervaring mee
Bezorg je gasten een onvergetelijke ervaring waar ze nog lang over zullen napraten. Dit kan met verrassende elementen zijn zoals een locatie of act. Hierdoor blijft jouw evenement en boodschap hangen!

Betrokkenheid
de bezoekers/gast is steeds sneller afgeleid, zorg voor actieve elementen om de aandacht erbij te houden en betrek het publiek bij de show. Gebruik de nieuwste technieken om jouw evenement spectaculair te maken.

Veiligheid
Alles draait om veiligheid zowel online als offline. Straal dit uit naar je gasten en laat duidelijk zien dat veiligheid een grote vereiste is geweest. De basis van een veilig evenement ligt in de keuze voor de locatie.

“Be open minded” bij het zoeken naar een geschikte locatie. Hoe leger de ruimte hoe meer mogelijkheden voor een creatieve invulling!

Beleving gaat ook grotendeels onbewust, leer je doelgroep kennen en zorg dat je weet welke puntjes op hun i moeten.

Zoek het totaal pakket bij 1 locatie of leverancier. Alles onder 1 dak of alles in 1 inventaris bespaart een hoop ongemak! SugarCity Events



“Be open minded” bij het zoeken naar een geschikte locatie. Hoe leger de ruimte hoe meer mogelijkheden voor een creatieve invulling!

Beleving gaat ook grotendeels onbewust, leer je doelgroep kennen en zorg dat je weet welke puntjes op hun i moeten.

Zoek het totaal pakket bij 1 locatie of leverancier. Alles onder 1 dak of alles in 1 inventaris bespaart een hoop ongemak! World Hotel Wings