EvenementOrganiseren.nl

Historische evenementenlocatie: houd rekening met extra regels

Een vergadering, een congres, een diner, een bedrijfsfeest of de introductie van een nieuw product? Een historische eventlocatie kan volledig passen bij het thema of het concept van uw evenementen, maar kan juist ook een prachtig decor zijn voor modern bedrijf of product.

Een aantal jaar geleden gaven de experts van Buitenplaats Amerongen een aantal tijdloze tips:

 

  1. Houd rekening met extra regels en aanvullende vergunningen
  2. Museale objecten en museale setting mogen vrijwel nooit verplaatst worden. Maak hier goede afspraken over.
  3. Check de verzekering. Het is verstandig om te kijken of bijvoorbeeld beschading aan historische objecten of het gebouw zelf gedekt worden?
  4. De facilitaire voorzieningen zijn veelal 'anders' dan de voorzieningen van een moderne eventlocatie. Check daarom het aantal toiletten, stroom, daglicht, etc. 
  5. Historische locaties hebben veelal pleisterwerk of wandbespanningen, daarbij is het lastig om dingen op te hangen.
  6. Laden en lossen: houd rekening met openingstijden en tot hoe laat je tercht kan.
  7. Open vuur/ vuurwerk: veelal niet toegestaan. Vergunningen vanuit gemeente voor bijvoorbeeld vuurwerk rondom een historische locatie worden moeilijk afgegeven.
  8. Doorgangen: check de doorgangen/breedtes en maximum gewicht van bruggen en poorten, om logistiek niet voor vervelende verrassingen te staan.
  9. Bereikbaarheid van de locatie met OV: veelal zijn dergelijke evenementenlocaties in het buitengebied gelegen, dus bekijk de bereikbaarheid met OV.

Aanmelden nieuwsbrief

Wil je ook elke week een update ontvangen vul hieronder dan je naam en e-mail adres in.

x