Dit zijn de 20 meest gemaakte fouten bij het kiezen en samenwerken met een evenementenlocatie:

1. Een locatie kiezen omdat die nieuw/hip is, maar niet passend bij het event
2. Geen bezoek op locatie doen
3. Geen controle op akoestiek, temperatuur, logistieke mogelijkheden, etc etc
4. Vergeten rekening te houden met het feit dat binnen uw concept, decoratie, inrichting en activiteiten het maximum aantal personen in de locatie kleiner is dan op papier
5. Slechte routing / signing in en rond de locatie
6. Geen check/controle op toegankelijkheid voor minder valide bezoekers
7. Eerst een locatie vastleggen en dan pas beginnen met doelstelling, concept, etc
8. Een locatie huren ipv de locatie als expert toevoegen aan het organisatieteam
9. Niet zelf de final check doen, in alles
10. Geen afspraken maken over exclusiviteit
11. Er van uitgaan dat alle techniek, meubilair etc aanwezig is
12. Geen gebruik maken van het netwerk en de kennis van de locatie
13. Geen omgeving check (opbrekingen, andere events/festivals, demonstratie,etc)
14. Niet nadenken over beschikbare ruimte voor entree, garderobe, toiletten etc.
15. Geen controle op capaciteit WiFi-netwerk
16. Locatie vastleggen met potlood en daar vervolgens niet op terugkomen en/of denken dat daarmee de reservering staat
17. Geen gebruik maken van voorgaande cases en daar de beste onderdelen uit 'lenen'
18. Denken dat een locatie ook een bureau is
19. Geen gebruik maken van de preferred partners van een locatie
20. Niet doorvragen: vergunning, duurzame oplossingen, hybride mogelijkheden etc