EvenementOrganiseren.nl

Een beetje festival op uw zakelijke evenement

Congrestival, bedrijfsfestival, zakelijk festival...Het is een krachtige trend: zakelijke evenementen en bijeenkomsten benaderen als een festival of op zijn minst een vleugje festival meegeven. Hoe u dat doet?

Dit zijn 5 tips waardoor u de festivaljus over uw zakelijke evenement giet:

1. Geef uw gast vrijheid
Geef uw gast en bezoekers de vrijheid, de ruimte om zelf hun weg te kiezen op uw evenement. Van ontvangstruimte, naar plenaire zaal, naar netwerkvloer, het is absoluut niet verkeerd, maar voor een vleugje festival moet u uw deelnemers vrijheid geven. Laat de strakke planning los en kies voor een festivalinrichting waar uw gast steeds weer zijn of haar eigen keuze maakt: hapje eten, aansluiten bij een workshop, speeddaten. Laat het los.

2. Vraag vooraf wat uw gast wil
Tijdens een festival staan bezoekers in de rij als hun favoriete artiesten of bands komen. Dus juist bij een vleugje festival voor uw zakelijke evenement, doet u er goed aan om aan uw gasten te vragen welke sprekers ze graag willen, met wie ze willen netwerken, wat ze komen halen en ze daar binnen hun eigen keuze live bij te helpen.

3. Divers aanbod
Kies voor een diversiteit in aanbod. Waar de festivalmarkt al een aantal jaren geleden begon met allerlei disciplines van entertainment en cultuur met elkaar te mixen, is dat ook voor uw zakelijke festival slim en interessant. Dus niet alleen maar sprekers, maar kies ook voor trainingen, workshops, oefeningen, zelf aan de slag, om tafel met ervaringsdeskundigen, etc Verrassing en meerwaarde zijn daarbij wel de toverwoorden.

4. Slimmer dan een gewoon festival: netwerken
Waar weinig festivals kiezen voor het in contact brengen van hun bezoekers met elkaar, is dat juist een ongekende kracht van het zakelijke festival. De ontspannen sfeer waarbinnen uw gast zijn of haar eigen weg kiest, zorgt voor een ideale basis om zeer vrijblijvend en open te netwerken. Het is goed om dit faciliteren, bijvoorbeeld via interactie op de eventapp, via signing of speeddates.

5. Zakelijk ontspanningsgevoel
Muziek, catering, decoratie, etc het mag allemaal in de festivalstijl. Het zorgt voor het ultieme zakelijke ontspanningsgevoel. Dus laat de standaardregeltjes van theateropstellingen, buffetten of vergaderzalen los en gebruik uw creativiteit om tot de festivalsfeer te komen.