In grote lijnen wordt er een onderscheid gemaakt tussen samenkomsten tot 30 en met meer dan 30 personen. In principe is het uitgangspunt: evenementen verboden. Toch is er in alle veiligheid en hygiene nog wel iets mogelijk en in enkele gevallen bepaalt de Veiligheidsregio. Hier het overzicht van maatregelen met invloed op het organiseren van evenementen:

Samenkomsten

Meer dan 30 personen

Samenkomsten met meer dan 30 personen (exclusief personeel, inclusief kinderen) per zelfstandige ruimte zijn verboden, tenzij het gaat om:

• Beurzen

Het maximum aantal bezoekers dat mag worden toegelaten wordt i.s.m. de Veiligheidsregio vastgesteld.

• Samenkomsten die vallen onder de Wet Openbare Manifestaties
   
• Wettelijk verplichte bijeenkomsten
  Denk aan vergaderingen van de gemeenteraad, provinciale staten e.d.
   
• Noodzakelijke samenkomsten
  Hier geldt een maximum van 100 personen per zelfstandige ruimte
  Waarbij niet noodzakelijk wordt gedefinieerd: als het ook zonder fysiek samenkomen kan of als het enkel gericht is op vermaak
   
• Educatieve samenkomsten en samenkomsten in onderwijs- en trainingsinstellingen
   
• Samenkomsten voor kinderen tot en met 17 jaar

Tot 30 personen
Voor samenkomsten tot 30 personen (bijvoorbeeld congressen en vergaderingen) geldt dat:

• Een reservering & gezondheidscheck verplicht is
   
• Reserveringen van meer dan 4 personen niet zijn toegestaan
   
• Placeren moet en in groepen van maximaal 4 personen
   
• Het mag geen publiek toegankelijk evenement en ter vermaak zijn, tenzij:
  Het tot de reguliere activiteiten van het gebouw behoort waarin ze plaatsvinden (bv. bioscopen, filmhuizen, concertzalen, muziekpodia, theaters, musea, monumenten met een publieksfunctie, casino’s, speelhallen en markten)

Verbod op groepsvorming

Met meer dan 4 personen die min of meer bij elkaar horen, bij elkaar komen voor een samenkomst zoals hierboven beschreven, is verboden tenzij je dat doet vanwege:

• beroep, bedrijf of vereniging (indien noodzakelijk, maximaal 100 personen)
• een huwelijksvoltrekking (maximaal 30 personen)

Sluiting eet- en drinkgelegenheden

De verplichte sluiting van drink- en uitgelegenheden geldt voor alle publiek toegankelijke plekken waar ter plaatste eten of drinken wordt verstrekt en genuttigd. Als de eet-en drinkgelegenheid is gevestigd in bijvoorbeeld een bioscoop of theater, hoeft alleen de eet- en drinkgelegenheid dicht. De uitzonderingen:

• niet publiek toegankelijk (bijvoorbeeld in een congrescentrum)
• voor hotelgasten in hotels
• als er niet ter plaatse wordt gegeten en/of gedronken

Verplichtingen organisator

Je bent verplicht om:

• maatregelen te nemen waardoor aanwezigen te allen tijde 1,5 meter afstand tot elkaar kunnen houden
• ervoor te zorgen dat aanwezigen te allen tijde 1,5 meter afstand houden tot de dichtstbijzijnde persoon
• ervoor te zorgen dat de aanwezigen aan wie een zitplaats is toegewezen daarvan gebruik maken
• maatregelen te nemen waarmee stromen van de personen die samenkomen, worden gescheiden, ook voor zover het gebruik van sanitaire voorzieningen betreft
• de hygiënemaatregelen te nemen waarmee de verspreiding van COVID-19 wordt tegengegaan

Raadpleeg daarnaast het Protocol voor zakelijke bijeenkomsten van Eventplatform voor hulp bij het implementeren van de wetgeving en richtlijnen.

Disclaimer van Eventplatform
Deze notitie heeft niet de intentie allesomvattend te zijn. Raadpleeg daarom altijd de Noodverordening van de Veiligheidsregio waar de bijeenkomst plaatsvindt voor verdere toelichting, definities van de gebruikte termen en eventuele bijzonderheden.